3 formas de dividir una celda en Excel

Hola geek ! Aquí Gabriel con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en la próxima

Si está trabajando con datos en Excel que ha importado de otras fuentes, a veces tiene que trabajar con datos que no están en el formato que desea. Esto es especialmente cierto con el texto delimitado por comas que entra en celdas individuales.

La única forma de lidiar con esos datos es dividir una celda en Excel. Hay diferentes formas de hacer esto, dependiendo del formato de los datos.

En este artículo, aprenderá cómo dividir una celda, cómo implementarla en una columna completa y cuándo debe elegir cada opción.

Convertir texto en columnas

Uno de los métodos más comunes para dividir una celda en Excel es usar la herramienta Texto a columnas. Esto le permite dividir una columna completa de celdas usando las reglas que desee.

La función también incluye un asistente fácil de usar, razón por la cual la mayoría de la gente prefiere usarlo. También maneja cualquier formato de texto, ya sea que el texto de separación sea un espacio, una tabulación o una coma.

Veamos un ejemplo de cómo usar la función Texto a columnas en Excel.

En este ejemplo, queremos dividir la columna Nombre en dos celdas, el nombre y el apellido del vendedor.

Para hacer esto:

1. Seleccione el Datos menú. Luego seleccione Texto a columnas en el grupo Herramientas de datos en la cinta.

2. Esto abrirá un asistente de tres pasos. En la primera ventana, asegúrese Delimitado está seleccionado y seleccione próximo.

3. En la siguiente ventana del asistente, anule la selección Lengüeta y asegúrate Espacio está seleccionado. Seleccione próximo continuar.

4. En la siguiente ventana, seleccione el Destino campo. Luego, en la hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea que vaya el nombre. Esto actualizará la celda en el campo Destino a donde ha seleccionado.

5. Ahora, seleccione Terminar para completar el asistente.

Verá que la celda única que contenía tanto el nombre como el apellido se ha dividido en dos celdas que contienen cada uno individualmente.

Nota: El proceso anterior funciona porque los datos a dividir en la celda tenían un espacio que separaba el texto. Esta función de texto a columna también puede manejar la división de una celda en Excel si el texto está separado por una tabulación, punto y coma, coma o cualquier otro carácter que especifique.

Usar funciones de texto de Excel

Otra forma de dividir una celda en Excel es utilizando diferentes funciones de texto. Las funciones de texto le permiten extraer partes de una celda que puede enviar a otra celda.

Las funciones de texto en Excel incluyen:

  • Izquierda (): extrae una cantidad de caracteres del lado izquierdo del texto
  • Derecha (): extrae varios caracteres del lado derecho del texto
  • Mid (): extrae varios caracteres de la mitad de una cadena
  • Find (): encuentra una subcadena dentro de otra cadena
  • Len (): devuelve el número total de caracteres en una cadena de texto

Para dividir celdas, es posible que no necesite utilizar todas estas funciones. Sin embargo, hay varias formas de usarlos para lograr lo mismo.

Por ejemplo, puede utilizar la función Izquierda y Buscar para extraer el nombre. La función Buscar ayuda porque puede indicarle dónde está el carácter delimitador. En este caso, es un espacio.

Entonces la función se vería así:

= IZQUIERDA (C3, ENCONTRAR («», C3))

Cuando presiona enter después de escribir esta función, verá que el primer nombre se extrae de la cadena en la celda C3.

Esto funciona porque la función Izquierda necesita la cantidad de caracteres para extraer. Dado que el carácter de espacio se coloca al final del nombre, puede utilizar la función BUSCAR para encontrar el espacio, que devuelve el número de caracteres que necesita para obtener el nombre.

Puede extraer el apellido utilizando la función Derecha o la función Media.

Para usar la función Derecha:

= DERECHA (C3, LEN (C3) -FIND (”“, C3))

Esto extraerá el apellido al encontrar la posición del espacio y luego restarlo de la longitud de la cadena total. Esto le da a la función Derecha el número de caracteres que necesita para extraer el apellido.

Técnicamente, podría hacer lo mismo que la función Derecha usando la función Mid, así:

= MEDIO (C3, ENCONTRAR («», C3), LARGO (C3) -Buscar («», C3))

En este caso, la función Find le da a la función Mid el punto de partida, y Len combinada con Find proporciona el número de caracteres a extraer. Esto también devolverá el apellido.

El uso de funciones de texto de Excel para dividir una celda en Excel funciona tan bien como la solución Text-To-Column, pero también le permite llenar toda la columna debajo de esos resultados usando las mismas funciones.

Dividir celda en Excel usando relleno flash

La última opción para dividir una celda en Excel es usar la función Relleno flash. Esto requiere que las celdas en las que está dividiendo la original estén justo al lado.

Si este es el caso, todo lo que tiene que hacer es escribir la parte de la celda original que desea dividir. Luego arrastre la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para llenar la celda debajo de ella. Cuando haga esto, verá aparecer un pequeño ícono de relleno de celda con un pequeño signo más al lado.

Seleccione este icono y verá un menú emergente. Seleccione Relleno flash en este menú.

Cuando haga esto, verá que la función Relleno rápido detecta automáticamente por qué escribió lo que escribió y repetirá el proceso en la siguiente celda. Lo hará detectando y completando el primer nombre en la celda original a la izquierda.

De hecho, puede hacer este mismo procedimiento cuando complete toda la columna. Seleccione el mismo icono y seleccione Relleno flash. Llenará toda la columna con el nombre correcto de las celdas de la izquierda.

Luego puede copiar toda esta columna y pegarla en otra columna, luego repita este mismo proceso para extraer los apellidos. Por último, copie y pegue toda la columna donde desee que vaya en la hoja de cálculo. Luego, elimine la columna original que utilizó para realizar el proceso de Relleno rápido.

División de celdas en Excel

Como puede ver, hay algunas formas de lograr lo mismo. La forma en que divide una celda en Excel se reduce a dónde desea que vaya el resultado final y qué planea hacer con él. Cualquier opción funciona, así que elija la que tenga más sentido para su situación y úsela.

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