Aplicación de escritorio Evernote: todas las funciones para tomar notas cómodamente

Hola leyente ! Aquí Lautaro con un nuevo post para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en el próximo tutorial

Evernote es una poderosa herramienta multiplataforma para tomar notas, guardar clips de la web y mucho más. En términos de herramienta de organización profesional, Evernote es difícil de superar. Las características colaborativas y la gran variedad de aplicaciones e integraciones lo hacen ideal para uso empresarial. Evernote se accede tradicionalmente a través de la web, pero también hay una aplicación de escritorio disponible.

La razón más común para usar la aplicación de escritorio es el almacenamiento local. Si estás en un área sin Internet, la aplicación de escritorio aún te brinda acceso a todas las notas sincronizadas previamente (aunque no puedes acceder a ninguna que aún no se haya sincronizado desde la web). Si usas Evernote para la escuela o trabajo, el almacenamiento local significa que siempre puede acceder a sus notas más importantes.

Pero esa característica es solo el comienzo. Esta guía desglosará por qué vale la pena consultar la aplicación de escritorio Evernote y qué la distingue de su contraparte en línea.

Toma de notas y búsqueda

La aplicación de escritorio Evernote es una herramienta fantástica para tomar notas. Puede crear una nueva nota haciendo clic en el símbolo verde «+» en el lado izquierdo de la pantalla.

Una vez creado, puede ingresar manualmente la información o seleccionar una plantilla para trabajar. Hay docenas de plantillas diferentes que van desde matrices de Eisenhower hasta agendas de reuniones.

Si no desea perder tiempo formateando una nota usted mismo, una de las plantillas puede hacer el trabajo en una fracción del tiempo.

También puede agregar imágenes, archivos PDF y más en notas. Si está consolidando una gran cantidad de información de varias fuentes en un solo lugar, crear un cuaderno dedicado y etiquetar todas las notas con etiquetas relevantes hace que organizar su información sea mucho más fácil.

La función de búsqueda de Evernote es poderosa y tiene tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto le permite encontrar una palabra clave incluso en un documento PDF o nota escrita a mano. Evernote también utiliza su propia sintaxis de búsqueda, lo que permite a los usuarios agregar modificadores a sus búsquedas, de manera similar a como los usuarios de Google pueden agregar modificadores booleanos para reducir los resultados de búsqueda.

Evernote Web Clipper

La herramienta Evernote Web Clipper no se limita únicamente a la versión en línea de la aplicación. También funciona con el escritorio de Evernote. Es una manera fácil de obtener rápidamente información relevante y guardarla en una carpeta.

Cuando abre Web Clipper, puede elegir si guardar el artículo completo o en forma simplificada, seleccionar en qué cuaderno colocar el artículo, agregar etiquetas y más.

Investigar un tema a menudo significa buscar en docenas de fuentes diferentes y, a veces, es necesario recopilar la información antes de poder clasificarla. Evernote Web Clipper hace que sea fácil tomar cualquier cosa, incluso tangencialmente relacionada con el tema en cuestión, y reunirla en un solo lugar para su posterior revisión.

Evernote Web Clipper está disponible como una extensión o complemento para casi todos los principales navegadores, por lo que puede encontrar una versión que se adapte a sus necesidades, ya sea que esté en el campamento de Firefox o Chrome; incluso los usuarios de Safari no se quedan fuera en el frío.

Integraciones de terceros

¿Cuántas veces ha estado en un chat de Slack ocupado y ha necesitado tomar notas? Es un problema común para muchas personas, pero la integración de Evernote con Slack facilita la toma de notas con rapidez y precisión. Tampoco se detiene en Slack. Evernote se integra con Outlook, Google Drive, Salesforce y muchas otras aplicaciones profesionales que las empresas utilizan a diario.

Estas integraciones le dan a Evernote una ventaja sobre otros programas para tomar notas que no ofrecen los mismos niveles de integración y utilidad. Desafortunadamente, muchas de las integraciones más poderosas de Evernote no están disponibles para usuarios gratuitos, solo para usuarios comerciales. Este precio más alto puede poner la versión paga de Evernote fuera del alcance del usuario promedio.

Escritorio versus Web

Existen varias diferencias importantes entre la versión web de Evernote y el escritorio de Evernote. Como se mencionó anteriormente, la diferencia más importante es el almacenamiento local. En caso de que ocurra algo y pierda la conexión a Internet (o si los servidores de Evernote fueran caídos por un ataque DDOS), los usuarios solo de la web perderían el acceso a sus notas. Cualquiera que tenga una aplicación de escritorio tendrá una copia de seguridad local de todas sus notas sincronizadas a las que podrá acceder en cualquier momento.

Otra gran diferencia son los tipos de notas que los usuarios pueden crear. Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden crear una “Nota de cámara Facetime” que les permita hablar directamente con la cámara para hacer notas para ellos mismos. Los usuarios también pueden importar y exportar notas de otras fuentes.

Si está cambiando a Evernote desde otra aplicación para tomar notas, la función de importación / exportación facilita la transferencia de todo su trabajo anterior sin perder ningún dato (y sin la necesidad de tediosas recreaciones de notas pasadas).

Es completamente posible ser productivo con Evernote usando solo la aplicación web, pero también es un poco imprudente. Si desea asegurarse de que sus notas estén respaldadas y accesibles en todo momento, descargue Evernote Desktop. No es una aplicación que consuma mucha energía y le ayudará a ser más productivo en la web.

¿Qué opinas de Evernote? ¿Prefieres la interfaz web o la aplicación de escritorio? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Deja un comentario