Cómo abrir un archivo de Word dañado y recuperar un documento

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Pasó horas escribiendo un documento y luego, de repente, su PC se bloquea. Miles de palabras, horas de esfuerzo: desaparecieron en un instante. Desafortunadamente, este es un escenario completamente posible que a veces puede ocurrir cuando está escribiendo o editando un documento de Microsoft Word, especialmente si no ha guardado su archivo.

Afortunadamente, al igual que Google Docs, Word puede y guardará automáticamente sus documentos, incluso si no los ha guardado usted mismo. Word también intentará ayudarlo a recuperar los cambios en un archivo o recuperar documentos dañados. Si tiene dificultades, estos son algunos de los pasos que puede seguir para recuperar un documento de Word antes de perderlo por completo.

Uso de las funciones de recuperación de documentos de Word

Si Word falla sin guardar su documento, ¡no se asuste! Si está utilizando una versión reciente de Microsoft Word, es posible que tenga suerte, ya que las funciones de recuperación automática integradas de Word pueden haber guardado su progreso automáticamente.

Esta función significa que, en muchos casos, puede recuperar un documento de Word bloqueado hasta el último punto de guardado automático (generalmente cada 10 minutos). Si bien no funcionará para todos los documentos, podría ayudarlo a recuperar archivos cuando Word se vea obligado a cerrarse.

  • Para recuperar un documento de Word, abra Word después de que se bloquee y cree un nuevo documento. Si hay archivos de recuperación automática disponibles, Word los mostrará en la Recuperación de documentos menú lateral a la izquierda, que le muestra cuándo se creó el archivo y le pide que lo recupere.
  • Si desea recuperar uno de estos documentos, haga clic en él en el Recuperación de documentos menú lateral. Esto lo abrirá en una nueva ventana de Word, donde luego podrá guardarlo correctamente presionando Archivo> Guardar como.
  • También puede comprobar si hay documentos de Word guardados automáticamente haciendo clic en Archivo> Información> Gestionar documento, luego seleccionando Recuperar documentos no guardados en el menú desplegable.
  • En el Abierto cuadro, podrá ver una carpeta de Word oculta que contiene documentos guardados automáticamente (guardados en el TEA formato de archivo). Seleccione uno de estos de la lista, luego haga clic en Abierto Para abrirlo.
  • Una vez que Word haya abierto su archivo recuperado, guárdelo manualmente haciendo clic en Archivo> Guardar como, o presionando el Salvar botón en el Archivo no guardado recuperado panel que aparece debajo de la barra de la cinta. Esto le permitirá guardar el contenido en Word estándar. DOCX formato de archivo.

Búsqueda manual de archivos de copia de seguridad de Word

Word localizará automáticamente los archivos de recuperación automática, pero esto solo funciona si está intentando recuperar documentos de Word en condiciones normales. Por ejemplo, puede estar intentando recuperar documentos de una carpeta en una PC averiada.

En esta situación, es posible que deba buscar archivos de respaldo de Word y recuperarlos manualmente. Word suele colocar los documentos guardados automáticamente en una carpeta temporal oculta, a la que puede acceder fuera de Word. La auto-recuperación TEA Los archivos aquí se pueden abrir en Word con normalidad.

  • Para hacer esto, abra el Explorador de archivos de Windows. Los archivos de recuperación automática de Word se guardan normalmente en C: Usuarios nombre de usuario AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles carpeta (reemplazando nombre de usuario con su propio nombre de usuario de la cuenta). Si no hay archivos aquí, pruebe el C: Usuarios nombre de usuario AppData Roaming Microsoft Word carpeta (reemplazando nombre de usuario) en su lugar.
  • A continuación, puede mover o abrir cualquiera de los archivos de documentos de autoguardado que se encuentran aquí. Mientras TEA Los archivos no son archivos de documentos estándar, Word no debería tener problemas para abrirlos. Es posible que deba seleccionar Word de la ¿Cómo quieres abrir este archivo? ventana que aparece si intenta hacer doble clic en un archivo ASD, sin embargo.
  • Una vez abiertos los archivos, presione Archivo> Guardar como para guardar el archivo como estándar DOCX expediente.

Cambio de la frecuencia de guardado de Word Auto Recovery

De forma predeterminada, Word debería guardar automáticamente una copia de un documento cada 10 minutos. Puede cambiar esta configuración usted mismo para aumentar la frecuencia de estos guardados automáticos, pero esto tendrá un impacto en el rendimiento de documentos mucho más grandes.

  • Para hacer esto, abra Word y presione Archivo> Opciones.
  • En el Opciones de Word cuadro, haga clic en el Salvar lengüeta. Puede cambiar la frecuencia de autoguardado cambiando el Guarde la información de recuperación automática cada x minutos figura, estableciendo el X número a un número inferior (o superior). De forma predeterminada, se establece en 10 minutos.
  • Hacer clic Okay ahorrar.

Con la configuración de recuperación automática actualizada, Word debería comenzar a guardar automáticamente los documentos que está editando con más frecuencia. Luego puede recuperar un documento de Word como estándar usando los métodos que se muestran arriba.

Recuperar un documento de Word dañado

La recuperación automática es excelente para recuperar el progreso realizado en documentos de Word que no pudo guardar directamente. Sin embargo, si desea recuperar un documento de Word dañado que ha guardado anteriormente, deberá seguir diferentes pasos.

  • Comience abriendo Word y haciendo clic Archivo> Abrir> Examinar. En el Abierto , busque el archivo de documento de Word dañado. En lugar de presionar Abierto como de costumbre, sin embargo, presione la flecha junto al Abierto , luego seleccione Abrir y reparar en lugar.
  • Si el archivo se puede reparar, Word intentará hacerlo, lo que le permitirá recuperar su documento. Sin embargo, si no se puede reparar, puede intentar extraer texto de un archivo de documento Recuperar texto de cualquier archivo como tipo de archivo, junto al Nombre del archivo opción, luego haga clic en Abierto como estándar.

Estos pasos no son infalibles, pero si un documento de Word se ha dañado, es posible que pueda usarlos para repararlo o extraer el contenido en un nuevo documento.

Usar OneDrive para el almacenamiento de documentos

Sin embargo, si estos pasos no funcionan, es posible que deba prepararse para el hecho de que su progreso se ha perdido y su archivo no se puede recuperar. Si bien no es una solución, puede usar OneDrive como una ubicación para guardar documentos futuros para ayudar a reducir este riesgo.

El uso de OneDrive no garantiza que los futuros documentos de Word no se corrompan o no se puedan dañar. Sin embargo, puede ayudarlo a recuperar documentos de Word si el archivo local se pierde o se daña, especialmente si su PC falla y se ve obligado a reinstalar Windows.

Si un falla el disco duro, puede cargar rápidamente archivos de Word desde su almacenamiento en la nube de OneDrive, lo que le permite ahorrar tiempo.

Planificación y creación de mejores documentos en Microsoft Word

Saber cómo recuperar un documento de Word puede ayudarlo a ahorrar horas de su tiempo, pero las mejores soluciones son las que implementa antes de comenzar a trabajar. Guardar un archivo en OneDrive (o usando Word Online) te ayudará a asegurarte de que tus archivos de Word estén seguros a medida que realices cambios, lo que hará que sea mucho más fácil recuperarlos si tu PC falla.

Si ha actualizado a una versión más reciente de Word, es posible que deba convertir sus documentos de Word a un formato de documento más nuevo como DOCX. Los archivos DOCX son más pequeños, mejor formateados y optimizados para las últimas versiones de Word, por lo que es mucho menos probable que Word se bloquee, especialmente para documentos más grandes.

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