Cómo agregar una firma en Outlook

Hola internatura ! Aquí Nicolas con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en la próxima

Las firmas de correo electrónico son comunes, especialmente en entornos empresariales. Estas firmas generalmente le brindan información sobre el remitente del correo electrónico y, a menudo, contiene sus detalles, como su nombre, su puesto en la empresa, la dirección de correo electrónico y alguna otra información. También puede agregar su firma en sus correos electrónicos de Outlook, si lo desea.

Si bien ya tenemos una guía sobre agregar firmas a sus correos electrónicos, las interfaces que te permiten hacerlo han cambiado desde entonces. Esta guía cubre las versiones más recientes de Outlook para varias plataformas y le permite agregar una firma en Outlook para su computadora.

Agregar una firma en Outlook para Windows

Si es un usuario de Windows, es probable que Outlook sea su cliente de correo electrónico principal. Funciona muy bien en esta plataforma y le permite administrar varias de sus cuentas de correo electrónico desde una sola aplicación.

Agregar una firma a Outlook para Windows es bastante fácil. También puede crear firmas independientes para cada una de sus cuentas de correo electrónico.

  • Lanzar el panorama aplicación en su PC.
  • Haga clic en el Expediente pestaña en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir un menú.
  • Haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda de la pantalla.
  • En la siguiente pantalla, haga clic en Correo en la barra lateral izquierda para acceder a la configuración de su correo electrónico.
  • En el panel del lado derecho, busque la sección que dice Redactar mensajes. Dentro de esta sección, encontrará un botón etiquetado como Firmas. Haz clic en él para abrirlo.
  • Haga clic en Nuevo en la siguiente pantalla para crear una nueva firma en la aplicación.
  • Le pedirá que ingrese un nombre para su firma. Hazlo y haz clic en Okay.
  • Seleccione su firma en la lista y podrá editarla instantáneamente en el cuadro a continuación.

    Aquí, puede escribir su firma en texto sin formato y luego usar las opciones de formato disponibles para darle estilo. También puede agregar imágenes a su firma si lo desea.

    En el Elija la firma predeterminada sección, seleccione la cuenta de correo electrónico para la que desea utilizar su nueva firma. Seleccione su firma de la Nuevos mensajes menú si desea que cada uno de sus nuevos correos electrónicos tenga la firma aplicada. También puede elegir una firma que se utilizará para sus respuestas y reenvíos de correo electrónico.

    Finalmente, haga clic en Okay cuando haya terminado de crear su firma.

Agregar una firma en Outlook para Mac

También puede agregar una firma en Outlook para Mac, pero la opción para hacerlo se encuentra en un menú diferente al de Windows. Aparte de eso, prácticamente le brinda la misma cantidad de opciones y funciones para agregar y formatear su firma en la aplicación.

  • Haga clic en Plataforma de lanzamiento en el muelle, busca panoramay ábralo.
  • Haga clic en el panorama menú en la parte superior y seleccione Preferencias.
  • En la siguiente pantalla, haga clic en Firmas en el Correo electrónico sección. Le permitirá administrar sus firmas de correo electrónico.
  • Haga clic en el + (más) firmar en el Editar firma cuadro para agregar una nueva firma a Outlook para Mac.
  • Se abrirá instantáneamente una nueva ventana que le permitirá escribir y formatear su firma. Como puede ver, existen opciones para diseñar su firma de la manera que desee.
  • En el Elija la firma predeterminada sección, puede especificar opciones como en qué cuenta de correo electrónico usar la firma, si desea usarla para sus nuevos correos electrónicos y también si debe incluirse en sus respuestas y reenvíos.

Agregar una firma en Outlook para Web

A diferencia de las versiones de escritorio, Outlook para Web no está muy abarrotado de opciones aquí y allá y es bastante fácil encontrar la opción para agregar su firma en la aplicación. Básicamente, todo lo que necesitas hacer es iniciar la aplicación en la web, hacer clic en una opción y listo.

  • Dirigirse a Outlook para Web e inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.
  • Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha y elija el Ver toda la configuración de Outlook opción.
  • En la siguiente pantalla, haga clic en Redactar y responder de las opciones disponibles en su pantalla.
  • Tan pronto como lo haga, encontrará un gran cuadro blanco en el panel lateral derecho. Ahí es donde puede agregar su firma.

    Escriba su firma, use las herramientas disponibles para formatearla, elija las opciones apropiadas, como cuándo incluirla en sus correos electrónicos, y finalmente haga clic en Salvar en el fondo.

Uso de su firma en Outlook

A menos que haya elegido incluir su firma en todos sus correos electrónicos salientes, tendrá que agregarla manualmente a cada uno de sus nuevos correos electrónicos. Sin embargo, es bastante fácil de hacer, ya que la opción para hacerlo es fácilmente accesible en la nueva ventana de correo electrónico.

  • Lanzamiento panorama y haga clic en Nuevo Email para redactar un nuevo correo electrónico.
  • Asegúrate de estar dentro del Mensaje lengüeta. Busque la sección titulada como Incluir en la pestaña y haga clic en Firma.
  • La firma que creó anteriormente debería aparecer en la lista. Haga clic en él y se agregará instantáneamente a su correo electrónico actual.
  • Si desea utilizar otra firma, puede hacer clic en el Firmas opción para hacerlo.

Cambiar su firma en Outlook

Si alguno de los detalles incluidos en su firma cambia, debe asegurarse de que su firma refleje eso. Cambiar una firma en Outlook para cualquier plataforma es totalmente posible y puede hacerlo de la siguiente manera.

  • En Outlook para Windows, haga clic en Nuevo Email, Seleccione Firmay haga clic en Firmas. Luego puede seleccionar su firma y editarla.
  • En Outlook para Mac, haga clic en Outlook> Preferencias> Firmas, elija su firma y haga clic en Editar.
  • En la versión de Outlook para Web, haga clic en el icono de configuración, seleccione Ver toda la configuración de Outlook, escoger Redactar y respondery puede editar su firma.

Es una buena idea incluir una firma en sus correos electrónicos de Outlook y dejarnos saber lo que piensa al respecto en los comentarios a continuación.

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