Cómo arreglar una fila en Excel

Hola leyente ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en el próximo tutorial

Tratar con hojas de cálculo de Excel muy grandes no siempre es fácil. Esto es especialmente cierto cuando tiene muchos cálculos incrustados en los que los resultados de una fila dependen de los datos de otras filas. Saber cómo arreglar una fila en Excel implica manipular la hoja de manera que esos cálculos no se rompan.

Otros problemas que pueden causar problemas cuando cambia los datos de la celda es que es difícil ver las etiquetas en la fila superior o en la columna de la izquierda.

Hay trucos que puede utilizar para manipular hojas de cálculo grandes arreglando una fila en Excel para que pueda modificar otros datos sin causar ningún problema.

Cómo arreglar una fila en Excel congelando

¿Necesita arreglar una fila en su lugar para que aún pueda ver el encabezado u otras columnas mientras edita otras áreas de la columna?

Esto es muy facil. Selecciona el Ver menú. Luego seleccione Congelar paneles desde el grupo Ventana en la cinta. Seleccione Congelar paneles en el menú desplegable.

Esta opción corrige tanto las filas arriba de donde está el cursor como las columnas a la izquierda de donde está el cursor.

Si solo desea congelar las filas de arriba o las columnas de la izquierda, puede usar una de las otras opciones.

  • Congelar fila superior: Fije solo la fila superior de la hoja en su lugar.
  • Congelar la primera columna: Fije únicamente la fila izquierda de la hoja en su lugar.

La función de «congelación» en Excel es muy útil, especialmente para hojas muy grandes donde necesita desplazarse tanto hacia la derecha o hacia abajo que la fila o columna de la etiqueta se desplaza fuera de la hoja.

La congelación de cualquier fila o columna la fija en su lugar para que pueda verla sin importar dónde mueva el cursor en la hoja de cálculo.

Agregar una nueva fila con cálculos fijos

En una hoja grande como esta, puede ser difícil agregar o eliminar una fila y ver el resultado de una actualización de cálculo al final de una columna o al final de una fila. Y dado que los cálculos generalmente se encuentran en la parte inferior o derecha de una hoja, el resultado generalmente no aparece en la hoja cuando intenta eliminar o agregar una fila.

Si intenta utilizar la opción de congelación para arreglar esa celda inferior o derecha, no funcionará. Esto se debe a que la función de congelación solo congela las filas por encima o por la derecha del cursor.

El truco para arreglar la fila o columna de cálculo en su lugar es usar la función Excel Split.

Para hacer esto, coloque el cursor en el cálculo que desea fijar en su lugar. Seleccione Ver en el menú y luego seleccione División del grupo de Windows en la cinta.

Esto arreglará el cálculo en la parte inferior de la columna en su lugar. Ahora puede hacer clic con el botón derecho en los números grises a la izquierda de cualquier fila y seleccionar Eliminar.

Cuando se elimina la fila, puede ver cómo el cálculo se actualiza automáticamente para saber que incorporó el cambio.

Este mismo enfoque también funciona si el cálculo se realiza al final de una fila. Simplemente coloque el cursor en el cálculo, divida la hoja y elimine la columna. Verá que el cálculo se actualiza automáticamente.

Cómo arreglar todas las alturas de las filas en Excel

Si bien este truco no es técnicamente arreglar una fila en su lugar, es una forma de formatear todas las filas en Excel a la vez. Esto le ahorrará mucho tiempo al ajustar filas individualmente una a la vez. Esto es especialmente útil en una hoja de cálculo masiva.

Para ajustar la altura de todas las filas de la hoja, seleccione cada fila. Luego, haga clic derecho en cualquiera de los números grises a la izquierda de las filas y seleccione Altura de la fila del menú.

Esto abrirá una nueva ventana donde puede escribir la altura de la fila. La altura de la fila se mide en puntos y hay 72 puntos en una pulgada. La altura predeterminada de la fila es 12,75, que se ajusta a un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Para fuentes o imágenes más grandes, puede escribir cualquier tamaño de altura más grande que funcione.

Cuando seleccionas Okay, ajustará la altura de todas las filas de la hoja que seleccionó.

Editar solo una celda en una fila

Otra cosa con la que la gente lucha en una hoja grande con muchas filas es editar o insertar una celda en una sola fila, sin afectar negativamente al resto de la hoja.

Por ejemplo, si ha insertado una nueva fila de datos en la hoja, pero hay un punto de datos adicional que desea eliminar para alinearlo con el resto de la hoja, deberá eliminar la celda única en esa fila.

Para hacer esto, seleccione y haga clic con el botón derecho en esa celda. Seleccione Eliminar en el menú desplegable. Dado que la celda única está en el medio de la hoja de cálculo y rodeada de datos, Excel mostrará una Eliminar ventana.

Esta ventana le permite volver a colocar todas las demás celdas de datos en los lugares correctos para alinearlas con el resto de la hoja.

  • Desplazar celdas a la izquierda: Todas las celdas a la derecha de la celda eliminada se desplazarán hacia la izquierda.
  • Desplazar celdas hacia arriba: Todas las celdas debajo de la celda eliminada se desplazarán hacia arriba.
  • Fila completa: Esto eliminará toda la fila que contiene la celda seleccionada.
  • Toda la columna: Esto eliminará toda la columna que contiene la celda seleccionada.

Todos estos trucos de Excel le permiten arreglar una fila (o columna) en Excel mientras mantiene cálculos o posiciones del resto de los datos en la hoja.

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