Cómo bloquear celdas en Microsoft Excel

Si ha creado minuciosamente una hoja de Excel, es posible que desee evitar que otros realicen cambios. Puede hacer esto aprendiendo cómo bloquear celdas en hojas de Microsoft Excel.

En este tutorial, también le mostraremos cómo proteger hojas y libros de trabajo completos en Excel para evitar que las personas realicen cambios en todo el documento, a diferencia de algunas celdas. Junto con esto, también cubriremos cómo desproteger hojas en Excel.

Cómo proteger la hoja en Excel para evitar la edición

Puede usar la función de proteger la hoja de trabajo para evitar que las personas cambien sus hojas de Excel. Para hacer esto, abra cualquier libro de Excel y seleccione el Revisar pestaña arriba del menú Cinta. La pestaña Revisar se encuentra entre las pestañas Datos y Ver.

Para proteger una sola hoja de Excel, haga clic en hoja de protección, que se encuentra en la sección Proteger del menú Cinta. Tu puedes ahora establecer una contraseña para la hoja

El menú emergente para Proteger hoja permite un control granular sobre las funciones de Excel que se pueden usar en la hoja. Puede desmarcar las funciones que desea bloquear. Para evitar que las personas realicen cambios en las celdas de su hoja de Excel, asegúrese de desmarcar la Formato de celdas opción.

los Editar objetos La opción merece una mención especial aquí. Si lo deshabilita, las personas aún podrán ejecutar macros incrustadas en su archivo de Excel, pero no podrán eliminarlo. Hacer clic OK cuando termines.

Esto protegerá la hoja de cálculo de Excel en la que está trabajando, pero si tiene un documento con varias hojas, tendrá que usar una opción diferente para evitar todo tipo de edición.

Para evitar que las personas agreguen, muevan o eliminen hojas en su libro de Excel, vaya a la Revisar pestaña y haga clic Proteger Libro de trabajo. Verás una ventana emergente titulada Proteger Estructura y Ventanas. Agregue una contraseña para evitar que las personas realicen cambios fácilmente y seleccione OK cuando termines.

Bloquear celdas específicas en una hoja de Excel

Para bloquear celdas específicas en una hoja de Excel, abra la hoja de cálculo y presione Ctrl+A en Windows o Comando+A en Mac para seleccionar todas las celdas. Entonces presione Ctrl+1 en Windows o Comando+1 en Mac para abrir la ventana Formato de celdas. También puede abrir esta ventana emergente presionando Ctrl+Mayús+F en Windows o usando el Comando+Mayús+F atajo de teclado en Mac.

Si tiene problemas con su teclado, seleccione el Hogar arriba del menú Cinta y presione el icono de flecha en la esquina inferior derecha de la Fuente sección. También puede hacer clic derecho en cualquier celda y seleccionar Formato de celdas.

Selecciona el Proteccion pestaña, desmarque la bloqueado casilla de verificación y seleccione OK.

Ahora debe buscar y seleccionar las celdas o el rango de celdas que desea bloquear. Una vez que hayas hecho eso, presiona Ctrl+1 de nuevo y ve a la Proteccion pestaña. Comprobar el bloqueado marque la casilla y haga clic OK. Esto bloqueará celdas específicas en Microsoft Excel, pero hay un paso más antes de que pueda evitar que otros editen estas celdas.

Haga clic en el Revisar pestaña y seleccione la hoja de protección opción. Agregue una contraseña aquí y revise la lista de opciones en la ventana emergente. Desmarca todo lo que quieras bloquear y luego selecciona OK. Confirma tu contraseña y selecciona OK otra vez.

Esto bloqueará celdas específicas en Microsoft Excel. Podrá editar celdas desbloqueadas en el archivo de Excel, pero no las que ha bloqueado. Recuerde que si aplicó el formato condicional antes de proteger la hoja, el formato continuará activándose como se esperaba incluso si algunas celdas están bloqueadas.

Cómo bloquear un rango de celdas en Excel

También puede permitir que las personas usen una contraseña para editar un rango específico de celdas en su hoja de cálculo de Excel. Esto le permite establecer una contraseña separada para proteger la hoja de Excel y una segunda contraseña para cada rango de celdas que desea que las personas editen.

Cuando las personas editen celdas en su hoja, no tendrán que desproteger todo el documento. Esto le permitirá bloquear celdas de fórmula y solo permitirá que las personas usen una contraseña para modificar celdas donde sea necesario ingresar datos.

Para hacer esto, abra una hoja de cálculo y seleccione fórmulas en el documento, o seleccione filas o columnas enteras. Ahora ve a la Revisar pestaña y seleccione Permitir editar rangos.

En la ventana emergente Permitir que los usuarios editen rangos, haga clic en Nuevo. Esto abrirá una ventana emergente Nuevos rangos que tiene todas las celdas que ha seleccionado.

Asígnele un título para que sea fácil de encontrar, como Celdas de entrada de datos bloqueadas. Introduzca una contraseña para el rango de celdas, haga clic en OKy confirme la contraseña. Finalmente, utilice el hoja de protección función para bloquear la hoja. Ahora podrá usar esta contraseña para editar el rango de celdas que acaba de definir.

Siga aprendiendo y explorando Microsoft Excel

Ahora que ha aprendido a bloquear celdas en Microsoft Excel, debe seguir explorando la aplicación para conocerla de adentro hacia afuera.

Nunca es demasiado tarde para empezar a aprender lo básico. También puedes consultar cómo compare dos archivos de Excel diferentes y resalte las diferencias entre esos