Cómo buscar en Excel

Hola geek ! Aquí Gabriel con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

Hay varias formas de buscar en Excel. Las primeras opciones son si tiene una hoja de cálculo masiva de datos y necesita encontrar un dato en particular en una celda o grupo de celdas.

El segundo conjunto de opciones incluye el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH que le permiten buscar datos en una hoja y mostrar los resultados en una segunda celda o en una hoja de trabajo diferente.

En este artículo, aprenderá todas las formas posibles de buscar en Excel para que pueda elegir la más adecuada para su situación.

Usando Buscar en Excel

Con Excel abierto a su hoja de cálculo con datos, puede encontrar cualquier cosa en la hoja de cálculo usando una búsqueda de palabras directa o usando caracteres comodín especiales.

1. Seleccione el Casa menú. En el grupo Edición de la cinta, seleccione Buscar y seleccionar luego seleccione Encontrar.

Verá una ventana simple de Buscar y reemplazar, pero puede ver todas las opciones avanzadas seleccionando Opciones.

Puede utilizar las siguientes opciones para ajustar su búsqueda:

  • Encontrar que: Escriba el texto o el número que desea encontrar
  • Formato: Seleccione este botón para buscar solo texto que tenga el formato que defina en la ventana Buscar formato
  • Dentro: Seleccione Sábana o Libro de trabajo para buscar dentro de la hoja actual o en todo el libro de trabajo
  • Buscar: Seleccione Por filas o Por columnas para realizar su búsqueda una fila a la vez o una columna a la vez (y detenerse en esa fila o columna cuando encuentre un resultado).
  • Pase a ver: Puede profundizar su búsqueda en otras áreas de su hoja de cálculo al indicarle a la búsqueda que busque en Fórmulas, Valores, Notas o Comentarios
  • Caso de partido: Esto realizará la búsqueda utilizando la coincidencia de texto sensible a mayúsculas y minúsculas.
  • Coincidir con todo el contenido de la celda: Esto buscará celdas que solo contengan el texto que escribe y nada más.

Si selecciona Buscar siguiente, verá cada incidente en la hoja de cálculo donde el texto se encuentra resaltado. Seleccione el botón de nuevo para pasar al siguiente resultado. Si desea verlos todos a la vez, seleccione Encuentra todos.

Esto muestra todos los resultados, junto con la hoja y el número de celda donde se encuentran, en una lista en la parte inferior de la ventana. Simplemente seleccione cualquiera de ellos para ver esa celda en la hoja.

Caracteres comodín de búsqueda de Excel

Cuando escribe caracteres de búsqueda en el campo Buscar qué, es importante que comprenda cómo funcionan los caracteres comodín. Estos le permiten personalizar la búsqueda más avanzada para que pueda buscar en Excel y encontrar exactamente lo que está buscando en la hoja de trabajo.

  • Signo de interrogación (?): Reemplaza cualquier carácter o número. Por ejemplo, escriba Connecticut para encontrar cualquier palabra de tres letras que comience con cy termine con t, como cat, cut o cot.
  • Asterisco : Reemplaza partes de palabras. Por ejemplo, escriba Connecticut
  • para encontrar cualquier palabra de longitud del carro y lanzar para contar y cortejar.Tilde (~) : Utilice este carácter para anular los caracteres especiales anteriores. Por ejemplo, si realmente desea encontrar la palabra «usuario» (incluido el signo de interrogación) puede escribir usuario ~?

y esto anulará el especial? carácter para realizar la búsqueda, incluido el signo de interrogación.

Usando Reemplazar en Excel En la misma ventana Buscar y reemplazar, si selecciona el Reemplazar

pestaña, verá opciones adicionales que le permitirán no solo buscar texto o números en su hoja de cálculo, sino que también podrá reemplazarlos con texto o números diferentes. También puede abrir esta ventana en la pestaña Reemplazar seleccionando el Casa menú, seleccionando Buscar y reemplazar en el grupo Edición en la cinta y luego seleccionandoReemplazar . Al igual que en la sección anterior, deberá seleccionar Opciones

para ver todas las funciones de búsqueda avanzada. Todas las funciones de búsqueda avanzada funcionan exactamente como lo hacen en la pestaña Buscar. La única diferencia es que ahora verá un Reemplazar con

campo. La forma en que funciona este campo es que escriba el texto o número que desea reemplazar el texto que ingresó en el Encontrar que

  1. campo con. Luego, siga los pasos a continuación para buscar y reemplazar todas las instancias de lo que está buscando. Seleccione Buscar siguiente
  2. para resaltar la primera ubicación con el texto o número que está buscando. Seleccione Reemplazar para reemplazar esa instancia. Si ha encontrado uno que no desea reemplazar, simplemente seleccione Buscar siguiente
  3. en lugar de seguir adelante. Continúe recorriendo Buscar siguiente y Reemplazar

hasta que se hayan encontrado y reemplazado todas las instancias de lo que buscaba. Si eres muy valiente, puedes seleccionar Reemplaza todo

en lugar de recorrer cada uno mediante el procedimiento anterior. Sin embargo, si hay casos en los que la palabra o el número que está buscando es una sección de texto en una celda que no desea reemplazar, podría correr el riesgo de perder datos que no desea reemplazar.

Uso de funciones para buscar en Excel

También hay muchas funciones útiles en Excel que le permiten buscar columnas, filas o tablas para encontrar información y devolver información relacionada.

: Hay varias funciones en Excel que le permiten encontrar valores duplicados en Excel, como Exact y Match.

La búsqueda de datos en Excel no tiene por qué ser complicada. Si sabe lo que está buscando y lo que quiere hacer con los datos, hay una opción disponible para realizar la búsqueda.

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