Cómo combinar datos en varios archivos de Excel

Hola leyente ! Aquí Nicolas con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en la próxima

Cuando trabaja en Microsoft Excel, puede encontrar que sus datos se han vuelto un poco difíciles de seguir, con conjuntos de datos distribuidos en hojas separadas, tablas dinámicas y más. Sin embargo, no siempre es necesario utilizar varias hojas de trabajo o archivos de Excel para trabajar con sus datos, especialmente si trabaja en equipo.

Para ayudarlo a mantener sus datos organizados, puede combinar datos en Excel. Puede combinar hojas de trabajo de archivos separados, combinar archivos de Excel separados en uno o usar la función de consolidación para combinar sus datos.

A continuación, le mostramos cómo combinar archivos y datos de Excel utilizando estos métodos.

Cómo mover o copiar hojas de trabajo individuales en Excel

Un archivo típico de Microsoft Excel se divide en diferentes hojas (u hojas de trabajo) que se enumeran como pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel. Actúan como páginas, lo que le permite distribuir datos en varias hojas en un solo archivo.

Puede mover o copiar hojas de trabajo entre diferentes archivos de Excel (o el mismo archivo, si desea duplicar sus conjuntos de datos).

  • Para comenzar, abra su archivo (o archivos) de Excel. En la ventana abierta del archivo de Excel del que desea copiar, haga clic en la hoja de trabajo que desea seleccionar en la parte inferior de la ventana de Excel. Puede seleccionar varias hojas manteniendo Cambio y haciendo clic en la pestaña de cada hoja.
  • Para comenzar a copiar o mover hojas, presione el Casa pestaña en la barra de la cinta en la parte superior.
  • Desde aquí, haga clic en Formato> Mover o copiar hoja.
  • En el Mover o copiar cuadro, seleccione el archivo de Excel que desea copiar o mover desde el Empacar Menú desplegable. Seleccione dónde desea colocar las hojas en el Antes de la hoja sección. De forma predeterminada, Excel moverá las hojas; haga clic en el Crea una copia casilla de verificación si prefiere copiarlos.
  • prensa Okay para mover o copiar las hojas de trabajo una vez que esté listo.

Las hojas de trabajo que seleccionó se moverán o copiarán, según lo desee, aunque esto no las combinará por completo.

Cómo combinar varios archivos de Excel juntos

Puedes usar el Mover o copiar hoja herramienta en Excel para fusionar datos en varios archivos de Excel juntos. Puede hacer esto seleccionando todas las hojas de trabajo activas en un archivo, luego fusionándolas en su único archivo de destino, repitiendo este proceso para varios archivos.

  • Para hacer esto, abra sus archivos de Excel. En la ventana abierta de un archivo de Excel que desea mover o copiar a otro archivo, seleccione todas las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana manteniendo presionada la tecla Cambio y haciendo clic en la pestaña de cada hoja.
  • A continuación, presione Inicio> Formato> Mover o copiar hoja de la barra de la cinta.
  • En la abertura Mover o copiar cuadro de diálogo, seleccione el archivo de Excel de destino para fusionar desde el Empacar Menú desplegable. Seleccione dónde desea colocar sus hojas combinadas en el Antes de la hoja sección. Si desea dejar el archivo original intacto, presione Crea una copia para copiar las hojas en lugar de moverlas, luego presione Okay para comenzar el proceso de mover o copiar.

Si tiene más de un archivo de Excel, deberá repetir estos pasos para combinarlos en un solo archivo.

Uso de la herramienta Consolidar para fusionar datos en Excel

Con los métodos anteriores, puede mover y copiar hojas entre diferentes archivos de hojas de cálculo de Excel. Esto mueve los datos, pero no los integra particularmente bien; los datos aún se mantienen en hojas separadas.

Para solucionar este problema, puede utilizar el Consolidar herramienta en Excel para fusionar datos numéricos de varias hojas de trabajo en una nueva hoja de trabajo única. Desafortunadamente, este proceso no funciona con celdas que usan texto; deberá cortar y pegar estos datos manualmente, o crear una secuencia de comandos VBA en Excel para que lo haga por usted.

Para que esto funcione, sus datos deberán presentarse de la misma manera en sus hojas con etiquetas de encabezado coincidentes. También deberá eliminar cualquier dato en blanco (por ejemplo, celdas vacías) de sus datos antes de comenzar.

  • Para fusionar datos en Excel usando este método, abra sus archivos de Excel y, en el archivo de Excel de destino para fusionar datos, cree una nueva hoja de trabajo presionando la tecla + botón (más) junto a las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana.
  • En su nueva hoja de trabajo, presione Datos> Consolidar.
  • En el Consolidar ventana, asegúrese de que Suma se selecciona en el Función Menú desplegable. Haga clic en el botón junto al Referencia cuadro de entrada para comenzar a seleccionar su primer conjunto de datos; estos son los datos que desea combinar. También puede escribir la referencia al rango de celdas en usted mismo, si lo prefiere.
  • Para seleccionar los datos con el mouse, haga clic en la hoja que contiene su hoja de trabajo una vez que Consolidar – Referencia cuadro está visible, seleccione los datos, luego presione el Insertar botón.
  • El rango de celdas aparecerá en el Referencia cuadro de entrada: haga clic en el Añadir para agregarlo al Todas las referencias lista.
  • Repita los pasos anteriores para seleccionar conjuntos de datos adicionales, haciendo clic en Añadir para agregar cada juego a su hoja. Si sus datos tienen etiquetas de columna o fila, asegúrese de que se procesen correctamente presionando el botón Fila superior o Columna izquierda casillas de verificación en el Usa etiquetas sección.
  • Si desea continuar editando los datos en el original, hojas de trabajo separadas, haga clic para habilitar el Crear vínculos a datos de origen caja. Esto asegurará que cualquier cambio en sus datos originales se refleje en su hoja combinada más adelante.
  • Una vez que esté listo para combinar sus datos en una sola hoja, presione el Okay botón.
  • Aparecerán sus datos combinados, con un menú de opciones junto a las etiquetas de las filas para poder cambiar entre diferentes vistas de datos; haga clic en estas opciones (por ejemplo, el 1 botón) para ocultar o ver los datos que ha combinado en parte o en su totalidad.

Si elige crear vínculos a los datos de origen, su nueva hoja de trabajo actuará como una versión reflejada de sus hojas y archivos separados. De lo contrario, sus datos se copiarán en esta hoja para que pueda editarlos directamente.

Usar datos combinados de Excel

Ya sea que decida fusionar datos en Excel en una sola hoja o un archivo, o si prefiere distribuir su trabajo en varios archivos, estos consejos le ayudarán a mantenerse organizado. Cuando esté listo, puede comenzar a compartir su archivo de Excel con otros para colaborar y analizar sus datos de manera efectiva como equipo.

Si le preocupa perder la pista de los cambios en sus datos combinados, no se preocupe, puede realizar un seguimiento de los cambios en Excel fácilmente usando su función de seguimiento incorporada.

Háganos saber sus consejos de análisis de datos de Excel en la sección de comentarios a continuación.

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