¿Cómo configurar la confirmación de lectura en Outlook?

Hola leyente ! Aquí Pablo con un nuevo post para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en la próxima

Cuando llamas a alguien y no contesta, al menos sabes que no respondió. Sin embargo, cuando se trata de correos electrónicos, no recibe una notificación si alguien realmente ha leído su correo electrónico. Estás completamente a oscuras hasta que el destinatario decida enviarte una respuesta y responder a tu correo electrónico.

Si usa Outlook como su cliente de correo electrónico, en realidad hay una función que puede ayudarlo a lidiar con situaciones como la anterior. El recibo de lectura en Outlook le permite averiguar si alguien abrió el correo electrónico que les enviaste.

La función primero debe configurarse antes de que pueda usarla para sus correos electrónicos.

¿Qué es un recibo de entrega en Outlook?

Outlook en realidad le permite solicitar dos tipos de recibos: recibos de lectura y recibos de entrega. Ambas son dos cosas diferentes y aquí explicamos cómo funcionan.

Un recibo de entrega es un recibo que se genera cuando se entrega su correo electrónico. Confirma que su correo electrónico fue enviado al destinatario y debe tenerlo en su bandeja de entrada.

¿Qué es una confirmación de lectura en Outlook?

Un recibo de lectura, por otro lado, es un recibo generado cuando el destinatario ha abierto su correo electrónico. Mientras su correo electrónico permanezca sin leer o sin abrir en su bandeja de entrada, este recibo no se genera.

Así que puede estar bastante seguro de que alguien ha visto su correo electrónico cuando reciba este recibo.

Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los proveedores y aplicaciones de correo electrónico admiten confirmaciones de lectura en Outlook. Para aquellos que no lo admiten, no recibirá ningún recibo de sus correos electrónicos en Outlook.

Solicite un recibo de lectura para un solo correo electrónico en Outlook para escritorio

Outlook le permite configurar confirmaciones de lectura para todos sus correos electrónicos salientes o los elegidos. Si no necesita un recibo para todos y cada uno de sus correos electrónicos, puede configurarlo solo para los que desee.

  • Lanzar el panorama aplicación en su computadora.
  • Haga clic en el Nuevo Email opción para redactar un nuevo correo electrónico si aún no tiene uno abierto o guardado en los borradores.
  • En la nueva ventana de correo electrónico, tendrá varias pestañas en la parte superior. Quieres encontrar el que dice Opciones y haga clic en él.
  • Dentro de la pestaña Opciones, hay varias secciones y una de ellas es Rastreo. Aquí encontrará dos opciones que puede marcar y desmarcar.

    Marque el Solicitar un recibo de lectura opción si desea recibir un recibo cuando el destinatario haya abierto este correo electrónico suyo.

    Opcionalmente, puede marcar la Solicitar un recibo de entrega opción para recibir una notificación cuando se entregue su correo electrónico.

  • A continuación, puede continuar escribiendo su correo electrónico como lo haría normalmente.

Solicite un recibo de lectura para todos los correos electrónicos salientes en Outlook

Aquellos de ustedes que necesiten un recibo de lectura para cada uno de sus correos electrónicos salientes, el método anterior puede no ser ideal para ustedes. Una mejor solución sería usar una de las opciones en la configuración de Outlook que le permite habilitar los recibos de lectura para todos los correos electrónicos de Outlook que envía.

De esa manera, no tendrá que marcar ninguna opción cada vez que escriba un nuevo correo electrónico. Todo tu saliente los correos electrónicos serán rastreables luego.

  • Lanzamiento panorama en su computadora y haga clic en el Expediente pestaña en la parte superior.
  • Busque la opción que dice Opciones en la barra lateral izquierda y haga clic en él.
  • Seleccione Correo de la barra lateral izquierda en el menú de configuración.
  • Verá varias secciones en el panel del lado derecho. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el que dice Rastreo.

    Dentro de la sección, encontrará una casilla de verificación que dice Leer recibo confirmando que el destinatario vio el mensaje. Marque la casilla para habilitar la opción. Luego haga clic en Okay en el fondo.

A partir de ahora, Outlook solicitará un recibo de lectura para todos sus correos electrónicos salientes.

Administrar solicitudes de recibo de lectura entrantes en Outlook para escritorio

Al igual que cuando envía correos electrónicos con una solicitud de recibo de lectura en Outlook, es posible que haya personas que también deseen saber si ha leído los correos electrónicos que le enviaron. De hecho, puede definir manualmente lo que debería hacer Outlook cuando encuentra un correo electrónico con la solicitud de un recibo de lectura.

  • Lanzamiento panorama en su computadora, haga clic en el Expediente pestaña en la parte superior y haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda.
  • Seleccione Correo en la barra lateral izquierda para abrir la configuración de su correo electrónico.
  • Desplácese hacia abajo hasta Rastreo sección y mire hacia la subsección que dice Para cualquier mensaje recibido que incluya una solicitud de confirmación de lectura.

    Debajo de la sección, encontrará tres opciones que se explican por sí mismas. Puede habilitar cualquiera de estas opciones y hacer clic en Okay en la parte inferior guarda los cambios.

Administrar solicitudes de recibo de lectura entrantes en Outlook para Web

Si usa la versión web de Outlook, también tiene la opción de decidir qué hacer con los correos electrónicos que tienen una solicitud de confirmación de lectura. Hay una opción en la configuración que le permite configurar la función.

  • Acceder al Versión web de Outlook en cualquiera de sus navegadores.
  • Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha y seleccione Ver toda la configuración de Outlook.
  • En la pantalla recién abierta, seleccione la opción que dice Manejo de mensajes. También tiene varias otras opciones de manejo de correo electrónico.
  • Desplácese hacia abajo hasta Leer recibos sección y encontrará tres opciones que le permiten definir cómo se deben tratar los recibos de lectura. Estas son exactamente las mismas opciones que encontró en la versión de Outlook para escritorio.

    Seleccione cualquier opción de la lista y haga clic en Salvar en el fondo.

Leer recibos en Outlook es una característica extremadamente útil, ya que le permite averiguar si su correo electrónico fue realmente leído o si nadie se molestó en abrirlo. Háganos saber si también encuentra que la función es útil en los comentarios a continuación.

Deja un comentario