Cómo habilitar los subtítulos ocultos y la transcripción en vivo en Zoom

Hola leyente ! Aquí Nicolas con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

La accesibilidad ha sido un debate importante y continuo, ya que los usuarios abogan por más opciones para ayudarlos a entenderse entre sí en entornos en línea.

Zoom, una aplicación de videoconferencia líder, dio un paso significativo al agregar subtítulos y transcripción en vivo a su servicio. Estas características mejoran drásticamente la accesibilidad para los participantes sordos, ciegos o con problemas de audición y la comunicación con hablantes no nativos de inglés.

Tabla de contenido

    Ahora es más fácil entender lo que alguien en el mismo Reunión de zoom está diciendo y respondiéndoles mientras hace que todos se sientan incluidos.

    Esta guía explica cómo puede habilitar los subtítulos cerrados y la transcripción en vivo en Zoom.

    Cómo habilitar los subtítulos ocultos con zoom o la transcripción en vivo con zoom

    Como anfitrión / coanfitrión de la reunión o el seminario web, puede proporcionar subtítulos ocultos a través de métodos manuales o de terceros para todos los participantes. Sin embargo, para un seminario web, solo el anfitrión / panelista puede proporcionar subtítulos manuales.

    Si no puede proporcionar subtítulos, puede usar la transcripción en vivo. Sin embargo, este último tiene sus limitaciones. Por ejemplo, solo funciona en inglés y su precisión se ve afectada por:

    • Ruido de fondo.
    • Dialectos y léxicos de una comunidad o geografía en particular.
    • El volumen, la claridad y el dominio del inglés del hablante.
    • Puede utilizar un subtitulador que ofrezca una mayor precisión, especialmente en reuniones o seminarios web que requieran soporte para necesidades de accesibilidad o cumplimiento.

    Nota: La función de transcripción en vivo todavía no está disponible para todos los usuarios de Zoom. Deberá completar un formulario de solicitud y luego espere un correo electrónico con instrucciones sobre cómo habilitar la transcripción en vivo.

    Puede proporcionar subtítulos para tres tipos diferentes de usuarios en su cuenta de Zoom:

    • Un usuario (usted mismo).
    • Usuarios en un grupo.
    • Todos los usuarios de la cuenta.

    Un usuario

    Puede habilitar los subtítulos ocultos en Zoom para su uso.

    1. Inicie sesión en Zoom en su navegador web y seleccione Ajustes.
    1. Seleccione Cita > En reunión (avanzado).
    1. Mueva el interruptor junto a Subtítulos y luego verifique el Habilite el servicio de transcripción en vivo para mostrar la transcripción en el panel lateral durante la reunión cuadro para habilitar ambas funciones.
    1. Seleccione Habilitar.

    Nota: Si la opción Subtítulos ocultos está atenuada, significa que la función se ha bloqueado a nivel de cuenta o grupo. Solicite a su administrador de Zoom que habilite la función por usted.

    Con los subtítulos ocultos habilitados, puede optar por permitir otras funciones como:

    • Integración con un servicio de subtítulos de terceros a través de un token de API.
    • Habilitación de la transcripción en vivo para la transcripción automática.
    • Permita que los participantes accedan a la transcripción y guarden los subtítulos.

    Usuarios en un grupo

    También puede proporcionar subtítulos para los usuarios de un grupo para que puedan ver los subtítulos durante la reunión de Zoom.

    1. Abra Zoom en su navegador web y seleccione Gestión de usuarios.
    1. A continuación, seleccione Manejo de grupo > Nombre del grupo.
    1. A continuación, seleccione Ajustes > Cita > En reunión (avanzado).
    1. Alternar el Subtítulos característica y comprobar Habilitar la transcripción en vivo cuadro para habilitar las funciones.
    1. Seleccione Habilitar.

    Todos los usuarios

    Puede permitir que todos los participantes de su cuenta de Zoom accedan y utilicen la función de subtítulos durante la reunión de Zoom.

    1. Seleccione Administración de cuentas > Configuraciones de la cuenta en la sección Admin.
    1. Seleccione Cita > En reunión (avanzado).
    1. Alternar el Subtítulos cambie a encendido / azul para habilitar la función.
    1. Seleccione Habilitar.

    Habilitar subtítulos en Zoom Rooms

    Las salas de zoom no deben confundirse con las salas de reuniones de Zoom. Las últimas son sesiones separadas de la reunión principal de Zoom.

    Por otro lado, Zoom Rooms es una configuración digital que conecta a las personas en un espacio físico con otras personas que trabajan de forma remota para realizar reuniones virtuales.

    1. Abra Zoom en su navegador web y seleccione Gestión de habitaciones bajo la Administración sección.
    1. Seleccione Ampliar habitaciones.
    1. Seleccione Editar para la Zoom Room para la que le gustaría habilitar la función de subtítulos ocultos.
    1. A continuación, seleccione Cita > En reunión (avanzado) y alternar el Subtítulos cambiar a encendido / azul.

    Utilice subtítulos ocultos o transcripción en vivo en una reunión de Zoom

    Con las funciones de subtítulos ocultos y transcripción en vivo habilitadas en Zoom, ahora puede usar las funciones durante el seminario web o la reunión.

    1. Mientras se desarrolla la reunión, seleccione el Subtítulos o Transcripción en vivo icono y elige Habilitar la transcripción automática desde los controles de la reunión en la parte inferior de la pantalla.
    1. Puede optar por hacer lo siguiente durante el seminario web o la reunión:
    • Asigne a uno de los participantes de la reunión para que escriba los subtítulos.
    • Escribe los subtítulos tú mismo.
    • Copie la URL o el token de API para compartir con servicios de subtítulos de terceros para integrarlo con su reunión o seminario web de Zoom.

    Asignar participantes de la reunión para que escriban subtítulos ocultos

    Si no desea escribir los subtítulos de la reunión usted mismo, puede elegir un participante para que lo haga.

    1. Bajo la Asignar a alguien para que escriba sección, seleccione Asignar un participante para que escriba.
    1. En la nueva ventana, busque el nombre del participante, pase el cursor sobre él y seleccione Más.
    1. A continuación, seleccione Asignar para escribir subtítulos.
    1. El participante / subtitulador recibirá una notificación en sus controles de reunión. Una vez que seleccionan Subtítulos (CC), pueden empezar a escribir los subtítulos.

    Cómo usar subtítulos en salas de grupos pequeños

    Puede asignar solo un participante como subtitulador, pero debe hacerlo antes de abrir las salas para grupos pequeños. En consecuencia, solo una sesión de la sala de grupos pequeños puede tener los subtítulos ocultos.

    Una vez que haya asignado un subtitulador, abra las salas para grupos pequeños y mueva el subtitulador a una sala para grupos pequeños. El subtitulador puede seleccionar el ícono de subtítulos en la sala de grupos y comenzar a escribir los subtítulos.

    Los participantes en esa sala de grupo pueden seleccionar el Subtítulos icono y luego elija Mostrar subtítulo o Ver transcripción completa para ver los subtítulos ocultos.

    Cuando el subtitulador y todos los demás participantes regresen a la reunión principal de Zoom desde las salas de grupo, deberán repetir los mismos pasos para escribir los subtítulos y ver los subtítulos o la transcripción, respectivamente.

    Nota: La función de transcripción en vivo no está disponible para las salas de grupos de trabajo de Zoom. El anfitrión de la reunión puede utilizar un servicio de subtítulos para proporcionar subtítulos en las salas de reuniones.

    Haga que todos se sientan incluidos

    Desde que comenzó la pandemia mundial, los seminarios web remotos, las reuniones y las videoconferencias se han vuelto populares entre individuos y grupos.

    Los subtítulos cerrados y las funciones de transcripción en vivo de Zoom brindan accesibilidad digital para todos los participantes de la reunión y aseguran que todos se sientan incluidos.

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