Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook

Hola geeks ! Aquí Pablo con un nuevo artículo para ustedes !
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Hay muchas ventajas en utilizar Outlook como su cliente de correo electrónico principal. Uno de ellos es la capacidad de recuperar un correo electrónico en Outlook. Si envió un correo electrónico a alguien y luego se dio cuenta de que olvidó incluir algo en él, puede recuperarlo, agregar el contenido requerido y devuelvelo.

Este proceso de recuperación de un correo electrónico en Outlook tiene ciertas condiciones que debe cumplir. En su mayoría, estas condiciones son para el destinatario, ya que es su bandeja de entrada de donde se eliminará el correo electrónico.

¿Cuáles son las condiciones para recuperar un correo electrónico en Outlook?

Para recuperar sus correos electrónicos enviados, se deben cumplir los siguientes requisitos para recuperar correos electrónicos en Outlook.

  • Tanto usted como el destinatario deben utilizar una cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
  • Ambos deben estar en la misma organización.
  • El destinatario no debe haber abierto su correo electrónico.
  • Su correo electrónico enviado no debe haber activado ninguna filtros o reglas en Outlook del destinatario.
  • El destinatario debe utilizar Outlook y no ningún otro cliente de correo electrónico.
  • El destinatario debe tener Outlook abierto en su computadora cuando recuerde el correo electrónico.

Además, tenga en cuenta que Outlook le informará al destinatario que el remitente ha retirado su correo electrónico.

Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook

Cuando recupera un correo electrónico en Outlook, puede eliminar la copia de su correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario o puede actualizar la copia reescribiendo su correo electrónico. Verá cómo hacer ambas cosas a continuación.

  1. Lanzar el panorama aplicación en su computadora.
  1. Seleccione su cuenta de correo electrónico y haga clic en la carpeta que dice Correo enviado. Enumerará todos los correos electrónicos que ha enviado desde Outlook.
  1. Busque el correo electrónico que desea recuperar en el panel del lado derecho. Haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo en su propia ventana independiente.
  2. Haga clic en el Mensajes pestaña en la parte superior para ver las acciones que puede realizar en su correo electrónico.
  1. En la siguiente pantalla, debajo del Moverse sección, haga clic en el icono de correo electrónico y seleccione la opción que dice Recuerda este mensaje.
  1. Recibirá un mensaje que le preguntará cómo le gustaría recordar este correo electrónico. Si simplemente desea recuperar el correo electrónico, elija la opción que dice Eliminar copias no leídas de este mensaje y haga clic en Okay en el fondo.
  1. Si desea recuperar su correo electrónico y colocar una versión actualizada del correo electrónico en la bandeja de entrada de su destinatario, elija el Eliminar copias no leídas y reemplazarlas con un mensaje nuevo opción y haga clic en Okay.
  1. Marque la casilla que dice Dime si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario. De esta manera, sabrá si su solicitud de recuperación fue exitosa o no.
  2. Si seleccionó la segunda opción que le permite enviar un correo electrónico actualizado a su destinatario, la ventana de redacción del correo electrónico se abrirá en su pantalla.
  3. Modifique el contenido de su correo electrónico como desee. Cuando haya terminado, haga clic en el Enviar botón para enviar su correo electrónico.

Qué sucede cuando recupera un correo electrónico en Outlook

Cuando envía una solicitud de recuperación por correo electrónico, pueden suceder muchas cosas según su situación. Los siguientes son algunos de los escenarios generales y lo que sucede en ellos cuando recuerda un correo electrónico en Outlook.

Cuando el destinatario no ha leído su correo electrónico original

Si su destinatario no ha abierto su correo electrónico original, ese correo electrónico se eliminará de su bandeja de entrada. Outlook luego les notificará que el remitente del correo electrónico solicitó eliminar el correo electrónico.

Cuando el destinatario haya leído el correo electrónico original

Si el destinatario ha leído tu correo electrónico original antes de que envíes una solicitud de recuperación, podrá ver tanto tu correo electrónico anterior como el actualizado que le enviaste.

Cuando el destinatario haya leído primero el correo electrónico retirado

Si su destinatario leyó primero su correo electrónico retirado, su correo electrónico original se eliminará de su bandeja de entrada. Outlook les informará que solicitó eliminar el correo electrónico original.

Cómo evitar tener que recuperar un correo electrónico en Outlook

A nadie le gusta recordar sus correos electrónicos, pero ciertas situaciones exigen que lo haga. Hay algunas cosas que puede hacer para evitar que esto suceda y una de ellas es retrasar sus correos electrónicos.

Outlook le permite retrasar el envío de sus correos electrónicos y puede especificar manualmente un tiempo de retraso. De esta manera, cuando golpeas eso Enviar , sus correos electrónicos esperarán el tiempo de retraso especificado antes de ser enviados.

Esto le da algo de tiempo para reconsiderar sus correos electrónicos antes de que lleguen a la bandeja de entrada de su destinatario. Puede configurar esto de la siguiente manera en Outlook.

  1. Lanzamiento panorama en su computadora y haga clic en el Expediente pestaña en la parte superior.
  2. Seleccione Información de la barra lateral izquierda y haga clic en Administrar reglas y alertas en el panel lateral derecho.
  1. Haga clic en el Reglas de correo electrónico pestaña en la parte superior y seleccione Nueva regla para crear una nueva regla para sus correos electrónicos.
  1. Escoger Aplicar reglas a los mensajes que envío y golpea próximo.
  1. No marque nada y presione próximo.
  1. Golpear si en el mensaje en su pantalla.
  1. Marque la opción que dice diferir la entrega unos minutos.
  1. Haga clic en un numero de para editar el tiempo de retraso.
  1. Ingrese el tiempo (en minutos) que desea que se retrasen sus correos electrónicos. Se le permite un máximo de 120 minutos. Luego haga clic en Okay.
  1. Haga clic en próximo.
  2. Haga clic en próximo otra vez.
  1. Ingrese un nombre para su regla. Le sugerimos que utilice un nombre significativo para que sepa exactamente para qué sirve la regla más adelante.

    Marque la casilla que dice Enciende esta regla.

    Luego haga clic en Terminar en el fondo.

  1. Haga clic en Aplicar para que tu regla entre en vigor.

Tenga en cuenta que Outlook debe estar abierto cuando sea el momento de que se envíe su correo electrónico. Si está cerrado, Outlook volverá a intentar enviar el correo electrónico cuando lo abra.

¿Alguna vez ha tenido que recuperar correos electrónicos en Outlook en su computadora? ¿El método anterior le ayudó a recuperar con éxito sus correos electrónicos enviados? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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