Cómo reorganizar páginas en Word en Windows y Mac

Word tiene muchas funciones poderosas que le permiten organizar documentos en secciones, páginas e incluso un esquema de toda la estructura del documento. Pero reorganizar las páginas en Word no es una función fácil de encontrar o usar. A continuación, se muestran algunos métodos abreviados para reorganizar las páginas en Word.

Vale la pena señalar que para reorganizar las páginas en Word en una Mac, debe pasar al Método 3 (vista de esquema) que se menciona a continuación.

Copiar y pegar es molesto

Probablemente ya utilice el método de copiar y pegar para moverse por las páginas en Word. Esto es esencialmente lo que hace la mayoría de la gente. Es laborioso y difícil de mantener formato coherente y páginas.

Este enfoque implica resaltar páginas enteras y luego presionar Ctrl + X en su teclado para Cortar el texto resaltado. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el texto resaltado y seleccionar Corte.

Esto elimina todo el texto resaltado y mueve todas las demás páginas del documento hacia arriba. Vaya a la página donde desea pegar lo que acaba de eliminar. Coloque el cursor al final de la última página y presione Ctrl + V en su teclado, o haga clic derecho y seleccione Pegar (o una de las opciones de Pegar).

Esto insertará el texto resaltado donde se encuentra el cursor y moverá todas las demás páginas del documento hacia abajo.

Esto suena como el enfoque más simple para reorganizar páginas en Word, pero viene con una larga lista de problemas.

• Los espacios agregados al final de las páginas pueden cambiar el formato.
• Es posible que la página siguiente después de pegar no comience donde deseaba.
• La numeración de páginas puede confundirse.

Estos no siempre son problemas fáciles de solucionar. Afortunadamente, hay mejores formas de reorganizar las páginas en Word.

Método 1: reorganizar páginas en Word con el panel de navegación

Una de las formas más rápidas de ver y reorganizar todas las páginas en Word es mediante el panel de navegación integrado.

Para habilitar esto, seleccione el Vista menú y habilite la casilla de verificación junto a Panel de navegación.

Ahora, en el lado izquierdo de su documento, verá su documento organizado en orden de Encabezados.

Si su documento está bien formateado donde cada página o sección que desea mover comienza con un encabezado, entonces esta es una excelente manera de mover las secciones.

Simplemente haga clic y mantenga presionado el encabezado que desea mover y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en el panel de navegación. Suelta el mouse donde quieras que vaya esa sección.

Por lo general, si se asegura de elegir mover los encabezados de nivel más alto, moverá todo (incluidos sus propios subtítulos).

Nota: Esto solo funciona bien si tiene un documento con formato de un encabezado por sección. Si usa muchos subtítulos o los encabezados están numerados, puede mezclar gran parte de la organización original en el documento utilizando este enfoque.

Método 2: use saltos de página para reorganizar fácilmente las páginas en Word

Ahora que hemos cubierto los métodos muy básicos que casi todo el mundo conoce y usa, echemos un vistazo a algunas formas más avanzadas de reorganizar las páginas en Word.

Una de las mejores formas de hacer esto es usando saltos de página.

Los saltos de página obligan a que el final de una página se produzca en un punto determinado del documento. La página siguiente siempre comenzará en una página nueva, con el espaciado adecuado aplicado.

Para hacer esto, coloque el cursor al comienzo de la sección que desea comenzar en una nueva página. Selecciona el Insertar menú y seleccione Salto de página de la cinta.

Verá que la siguiente sección se desplaza hasta una página completamente nueva.

Si alguna vez desea ver dónde ha colocado saltos de página dentro de un documento, seleccione el Hogar menú y seleccione el Párrafo icono. Esto le mostrará todos los códigos de formato, como Salto de página o Salto de sección.

Ahora puede usar cualquiera de los métodos de reorganización de las dos secciones anteriores para copiar y pegar páginas o encabezados, pero ahora, cuando mueva las cosas, no perderá nada de su formato original. Gracias al salto de página, todo el formato original se conserva junto con su copia y pegado.

Método 3: reorganizar páginas en Word usando la vista Esquema

Aquí hay otro buen truco para reorganizar las páginas usando encabezados un poco más limpiamente. Como se señaló anteriormente, este método también funciona para Word en Mac. Deberá asegurarse de tener encabezados (como H1, etc.) en su documento si desea reorganizar las páginas.

Selecciona el Vista menú y cambie la vista a Esquema.

Esto cambia a la vista de esquema y lo mueve al menú Esquema.

Verá un esquema de todo su documento por encabezados y subtítulos. Coloque el mouse sobre el + icono a la izquierda del encabezado. El icono de su mouse cambiará a un puntero Mover.

Haga clic y mantenga presionado el mouse y deslícelo hacia arriba o hacia abajo en el contorno donde quiera que vaya esa sección. Verá aparecer una línea donde irá la sección una vez que suelte el mouse.

Suelte el mouse para colocar toda esa sección en la nueva ubicación. En una Mac, se ve un poco diferente, pero es el mismo principio.

Esto es muy parecido a usar el panel de navegación, excepto que el diseño es más limpio y es mucho más fácil mover secciones y subsecciones como desee.

Solo seleccione Cerrar vista de esquema en la cinta cuando haya terminado de reorganizar su documento.

Mantener las páginas organizadas en Word

Las técnicas anteriores pueden ayudarlo a reorganizar las páginas en Word sin ensuciar completamente su documento. Solo asegúrese de usar funciones de formato en Word como Saltos de página o Saltos de sección para preservar el formato y la numeración de la página.

Una vez que tenga todo eso en su lugar, la mayoría de los enfoques descritos en este artículo funcionarán. Pero no olvide verificar cada vez que reorganice una página para que sepa que todo está organizado de la manera deseada.

Afortunadamente, cualquiera de los métodos anteriores volverá a numerar sus encabezados de manera apropiada dependiendo de dónde coloque una página. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por arreglar sus encabezados cuando mueve las páginas.

Si está buscando otros consejos profesionales de Microsoft Word, asegúrese de consultar 12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word.