Cómo reorganizar páginas en Word en Windows y Mac

Hola geek ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

Word tiene muchas funciones poderosas que le permiten organizar documentos en secciones, páginas e incluso un esquema de toda la estructura del documento. Pero reorganizar las páginas en Word no es una función fácil de encontrar o usar. A continuación, se muestran algunos métodos abreviados para reorganizar las páginas en Word.

Vale la pena se√Īalar que para reorganizar las p√°ginas en Word en una Mac, debe pasar al M√©todo 3 (vista de esquema) que se menciona a continuaci√≥n.

Copiar y pegar es molesto

Probablemente ya utilice el método de copiar y pegar para moverse por las páginas en Word. Esto es esencialmente lo que hace la mayoría de la gente. Es laborioso y difícil de mantener formato coherente y páginas.

Este enfoque implica resaltar páginas enteras y luego presionar Ctrl + X en su teclado para Cortar el texto resaltado. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el texto resaltado y seleccionar Corte.

Esto elimina todo el texto resaltado y mueve todas las dem√°s p√°ginas del documento hacia arriba. Vaya a la p√°gina donde desea pegar lo que acaba de eliminar. Coloque el cursor al final de la √ļltima p√°gina y presione Ctrl + V en su teclado, o haga clic derecho y seleccione Pegar (o una de las opciones de Pegar).

Esto insertar√° el texto resaltado donde se encuentra el cursor y mover√° todas las dem√°s p√°ginas del documento hacia abajo.

Esto suena como el enfoque m√°s simple para reorganizar p√°ginas en Word, pero viene con una larga lista de problemas.

  • Los espacios agregados al final de las p√°ginas pueden cambiar el formato.
  • Es posible que la p√°gina siguiente despu√©s de pegar no comience donde deseaba.
  • La numeraci√≥n de p√°ginas puede confundirse.

Estos no siempre son problemas f√°ciles de solucionar. Afortunadamente, hay mejores formas de reorganizar las p√°ginas en Word.

Método 1: reorganizar páginas en Word con el panel de navegación

Una de las formas más rápidas de ver y reorganizar todas las páginas en Word es mediante el panel de navegación integrado.

Para habilitar esto, seleccione el Vista men√ļ y habilite la casilla de verificaci√≥n junto a Panel de navegaci√≥n.

Ahora, en el lado izquierdo de su documento, ver√° su documento organizado en orden de Encabezados.

Si su documento está bien formateado donde cada página o sección que desea mover comienza con un encabezado, entonces esta es una excelente manera de mover las secciones.

Simplemente haga clic y mantenga presionado el encabezado que desea mover y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en el panel de navegación. Suelta el mouse donde quieras que vaya esa sección.

Por lo general, si se asegura de elegir mover los encabezados de nivel más alto, moverá todo (incluidos sus propios subtítulos).

Nota: Esto solo funciona bien si tiene un documento con formato de un encabezado por sección. Si usa muchos subtítulos o los encabezados están numerados, puede mezclar gran parte de la organización original en el documento utilizando este enfoque.

Método 2: use saltos de página para reorganizar fácilmente las páginas en Word

Ahora que hemos cubierto los métodos muy básicos que casi todo el mundo conoce y usa, echemos un vistazo a algunas formas más avanzadas de reorganizar las páginas en Word.

Una de las mejores formas de hacer esto es usando saltos de p√°gina.

Los saltos de p√°gina obligan a que el final de una p√°gina se produzca en un punto determinado del documento. La p√°gina siguiente siempre comenzar√° en una p√°gina nueva, con el espaciado adecuado aplicado.

Para hacer esto, coloque el cursor al comienzo de la secci√≥n que desea comenzar en una nueva p√°gina. Selecciona el Insertar men√ļ y seleccione Salto de p√°gina de la cinta.

Verá que la siguiente sección se desplaza hasta una página completamente nueva.

Si alguna vez desea ver d√≥nde ha colocado saltos de p√°gina dentro de un documento, seleccione el Hogar men√ļ y seleccione el P√°rrafo icono. Esto le mostrar√° todos los c√≥digos de formato, como Salto de p√°gina o Salto de secci√≥n.

Ahora puede usar cualquiera de los métodos de reorganización de las dos secciones anteriores para copiar y pegar páginas o encabezados, pero ahora, cuando mueva las cosas, no perderá nada de su formato original. Gracias al salto de página, todo el formato original se conserva junto con su copia y pegado.

Método 3: reorganizar páginas en Word usando la vista Esquema

Aqu√≠ hay otro buen truco para reorganizar las p√°ginas usando encabezados un poco m√°s limpiamente. Como se se√Īal√≥ anteriormente, este m√©todo tambi√©n funciona para Word en Mac. Deber√° asegurarse de tener encabezados (como H1, etc.) en su documento si desea reorganizar las p√°ginas.

Selecciona el Vista men√ļ y cambie la vista a Esquema.

Esto cambia a la vista de esquema y lo mueve al men√ļ Esquema.

Verá un esquema de todo su documento por encabezados y subtítulos. Coloque el mouse sobre el + icono a la izquierda del encabezado. El icono de su mouse cambiará a un puntero Mover.

Haga clic y mantenga presionado el mouse y deslícelo hacia arriba o hacia abajo en el contorno donde quiera que vaya esa sección. Verá aparecer una línea donde irá la sección una vez que suelte el mouse.

Suelte el mouse para colocar toda esa sección en la nueva ubicación. En una Mac, se ve un poco diferente, pero es el mismo principio.

Esto es muy parecido a usar el panel de navegaci√≥n, excepto que el dise√Īo es m√°s limpio y es mucho m√°s f√°cil mover secciones y subsecciones como desee.

Solo seleccione Cerrar vista de esquema en la cinta cuando haya terminado de reorganizar su documento.

Mantener las p√°ginas organizadas en Word

Las t√©cnicas anteriores pueden ayudarlo a reorganizar las p√°ginas en Word sin ensuciar completamente su documento. Solo aseg√ļrese de usar funciones de formato en Word como Saltos de p√°gina o Saltos de secci√≥n para preservar el formato y la numeraci√≥n de la p√°gina.

Una vez que tenga todo eso en su lugar, la mayoría de los enfoques descritos en este artículo funcionarán. Pero no olvide verificar cada vez que reorganice una página para que sepa que todo está organizado de la manera deseada.

Afortunadamente, cualquiera de los métodos anteriores volverá a numerar sus encabezados de manera apropiada dependiendo de dónde coloque una página. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por arreglar sus encabezados cuando mueve las páginas.

Si est√° buscando otros consejos profesionales de Microsoft Word, aseg√ļrese de consultar 12 consejos y trucos √ļtiles de Microsoft Word.

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