Cómo utilizar Google Docs: una guía para principiantes

Hola geeks ! Aquí Pablo con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en la próxima

Si nunca antes ha usado Google Docs, se está perdiendo uno de los procesadores de texto en la nube más prácticos y con más funciones que pueda desear.

Google Docs le permite editar documentos como lo haría en Microsoft Word, usando su navegador mientras está en línea o sin conexión, así como en sus dispositivos móviles usando la aplicación móvil Google Docs.

Hay muchas funciones útiles que aprender. Por lo tanto, si está interesado en aprender a usar Google Docs, cubriremos tanto los consejos básicos como algunas de las funciones más avanzadas que quizás no conozca.

El inicio de sesión de Google Docs

Cuando visita por primera vez Página de Google Docs, si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, deberá elegir una cuenta de Google para usar.

Si no ve una cuenta para usar, seleccione Usa otra cuenta. Si aún no tiene una cuenta de Google, registrarse para uno.

Una vez que haya iniciado sesión, verá un icono en blanco en el lado izquierdo de la cinta superior. Seleccione esta opción para comenzar a crear un nuevo documento desde cero.

Tenga en cuenta que la cinta superior también contiene útiles Plantillas de Google Docs que puede utilizar para no tener que empezar de cero. Para ver la galería de plantillas completa, seleccione Galería de plantillas en la esquina superior derecha de esta cinta.

Esto lo llevará a toda la biblioteca de plantillas de Google Docs que están disponibles para su uso. Estos incluyen currículums, cartas, Notas de la reunión, boletines, documentos legales y más.

Si selecciona cualquiera de estas plantillas, se le abrirá un nuevo documento con esa plantilla. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si sabe lo que desea crear pero no está seguro de cómo empezar.

Dar formato al texto en Google Docs

Dar formato al texto en Google Docs es tan simple como en Microsoft Word. A diferencia de Word, la cinta de iconos en la parte superior no cambia según el menú que haya seleccionado.

En la cinta, verá opciones para realizar todas las siguientes opciones de formato:

  • Negrita, cursiva, color y subrayado
  • Tamaño y estilo de fuente
  • Tipos de encabezado
  • Una herramienta de resaltado de texto
  • Insertar enlaces URL
  • Insertar comentarios
  • Insertar imágenes
  • Alineación del texto
  • Espaciado entre líneas
  • Listas y formato de lista
  • Opciones de sangría

Hay algunas opciones de formato muy útiles que no son evidentes con solo mirar la cinta.

Cómo tachar en Google Docs

Habrá ocasiones en las que desee trazar una línea a lo largo del texto. Esto podría deberse a varias razones. Sin embargo, notará que el tachado no es una opción en la cinta.

Para realizar un tachado en Google Docs, resalte el texto que desea tachar. Luego seleccione el Formato menú, seleccione Textoy seleccione Tachado.

Ahora notará que el texto que ha resaltado tiene una línea dibujada a través de él.

Cómo utilizar superíndice y subíndice en Google Docs

Es posible que haya notado que en el mismo menú anterior, hay una opción para formatear el texto como superíndice o subíndice.

El uso de estas dos funciones requiere un paso adicional. Por ejemplo, si desea escribir un exponente, como X elevado a 2 en un documento, deberá escribir X2 y luego resaltar primero el 2 para que pueda formatearlo.

Ahora seleccione el Formato menú, seleccione Textoy luego elige Sobrescrito.

Verá que ahora el «2» tiene el formato de exponente (superíndice).

Si desea que se formatee el 2 en la parte inferior (subíndice), deberá elegir Subíndice desde el Formato > Texto menú.

Es fácil de usar, pero requiere algunos clics adicionales en los menús para lograrlo.

Dar formato a documentos en Google Docs

Además de las opciones de la barra de cinta para sangrar o alinear a la izquierda / derecha bloques de texto y ajustar el interlineado, hay algunas otras funciones útiles disponibles para ayudarlo a formatear sus documentos en Google Docs.

Cómo cambiar los márgenes en Google Docs

Primero, ¿qué pasa si no le gustan los márgenes en la plantilla que eligió? Cambiar los márgenes de un documento con Google Docs es sencillo.

Para acceder a la configuración de los márgenes de la página, seleccione Expediente y Configuración de página.

En la ventana Configuración de página, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones de formato para su documento.

  • Establecer el documento como vertical u horizontal
  • Asignar un color de fondo para la página
  • Ajuste los márgenes superior, inferior, izquierdo o derecho en pulgadas

Seleccione Okay cuando haya terminado y el formato de la página entrará en vigor inmediatamente.

Establecer una sangría francesa en Google Docs

Una opción de formato de párrafo con la que la gente suele tener dificultades en Google Docs es la primera línea o la sangría francesa. La sangría de la primera línea es donde solo se pretende la primera línea del párrafo. La sangría francesa es donde la primera línea es la única no sangrado.

La razón por la que esto es difícil es porque si selecciona la primera línea o el párrafo completo y usa el ícono de sangría en la cinta, sangrará todo el párrafo.

Para obtener una primera línea o sangría francesa en Google Docs:

  1. Seleccione el párrafo donde desea la sangría francesa.
  2. Selecciona el Formato menú, seleccione Alinear y sangrary seleccione Opciones de sangría.
  3. En la ventana de opciones de sangría, cambie Sangría especial a Colgando.

La configuración estará predeterminada en 0,5 pulgadas. Ajústelo si lo desea y seleccione Aplicar. Esto aplicará su configuración al párrafo seleccionado.

El siguiente ejemplo es una sangría francesa.

Cómo numerar páginas en Google Docs

La última función de formato que no siempre es fácil de entender o usar es la numeración de páginas. Es otra función de Google Docs oculta en el sistema de menús.

Para numerar sus páginas de Google Docs (y la numeración de formato), seleccione el Insertar menú y seleccione Número de páginas. Esto le mostrará una pequeña ventana emergente con opciones simples para formatear sus números de página.

Las cuatro opciones aquí son:

  • Numeración de todas las páginas en la parte superior derecha
  • Numeración en todas las páginas en la parte inferior derecha
  • Numeración en la parte superior derecha a partir de la segunda página
  • Numeración en la parte inferior derecha a partir de la segunda página

Si no le gusta ninguna de estas opciones, seleccione Mas opciones.

La siguiente ventana le permitirá ubicar exactamente donde desea que vaya la numeración de páginas.

  • En el encabezado o pie de página
  • Si comenzar o no a numerar en la primera página
  • En qué página comenzar la numeración de páginas

Seleccione Aplicar cuando haya terminado para aplicar sus selecciones de numeración de páginas.

Otras funciones útiles de Google Docs

Hay algunas otras funciones importantes de Google Docs que debe conocer si recién está comenzando. Estos le ayudarán a aprovechar más Google Docs.

Contar palabras en Google Docs

¿Tienes curiosidad por saber cuántas palabras has escrito hasta ahora? Solo seleccione Herramientas y seleccione El recuento de palabras. Esto le mostrará el total de páginas, el recuento de palabras, el recuento de caracteres y el recuento de caracteres sin espacios.

Si habilita Mostrar el recuento de palabras mientras escribey seleccione Okay, verá un recuento total de palabras de su documento actualizado en tiempo real en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Descarga Google Docs

Puede descargar su documento en una variedad de formatos. Seleccione Expediente y Descargar para ver todos los formatos.

Puede seleccionar cualquiera de estos para obtener una copia de su documento como un documento de Word, un documento PDF, texto sin formato, HTML, y más.

Buscar y reemplazar en Google Docs

Busque y reemplace rápidamente cualquier palabra o frase en su documento con nuevas palabras o frases mediante la función Buscar y reemplazar de Google Docs.

Para usar Buscar y reemplazar en Google Docs, seleccione el Editar menú y seleccione Encontrar y reemplazar. Esto abrirá la ventana Buscar y reemplazar.

Puede hacer que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas habilitando Caso de partido. Selecciona el próximo para encontrar la siguiente aparición de la palabra de búsqueda y seleccione Reemplazar para permitir el reemplazo.

Si confía en que no cometerá ningún error, puede seleccionar Reemplaza todo para hacer todos los reemplazos a la vez.

Tabla de contenido de Google Docs

Si ha creado un documento grande con muchas páginas y secciones, puede resultar útil incluir una tabla de contenido en la parte superior del documento.

Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en la parte superior del documento. Selecciona el Insertar menú y seleccione Tabla de contenido.

Puede seleccionar entre dos formatos, la tabla de contenido numerada estándar o una serie de enlaces a cada uno de los encabezados de su documento.

Algunas otras funciones de Google Docs que quizás desee consultar incluyen:

  • Cambio de camino: Seleccione Expediente, Seleccione Historial de versionesy seleccione Ver historial de versiones. Esto le mostrará todas las revisiones anteriores de su documento, incluidos todos los cambios. Restaura versiones anteriores con solo seleccionarlas.
  • Google Docs sin conexión: En Configuración de Google Drive, habilitar Desconectado para que los documentos en los que trabaja se sincronicen en su computadora local. Incluso si pierde el acceso a Internet, puede trabajar en él y se sincronizará la próxima vez que se conecte a Internet.
  • Aplicación Google Docs: Desea editar su Documentos de Google Docs en su teléfono? Instale la aplicación móvil de Google Docs para Android o para iOS.

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