Cómo utilizar la aplicación de pizarra de Windows 10

Hola internatura ! Aquí Pablo con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en la próxima

Los trabajadores de oficina de todo el mundo han experimentado cambios drásticos en la forma en que trabajan durante los últimos 15 meses aproximadamente. Casi de la noche a la mañana, el pandemia global obligó a los empleadores a cambiar a una fuerza laboral remota. Y ahora que algunas personas están regresando a sus oficinas mientras otras continúan trabajando de forma remota, se necesitan nuevas herramientas para respaldar los arreglos laborales flexibles.

Las empresas de software han ido implementando constantemente formas nuevas y mejoradas de colaborar de forma remota y en situaciones de reuniones híbridas. Por ejemplo, Microsoft lanzó recientemente una versión actualizada de su aplicación Whiteboard para Windows 10. Viene con una interfaz de usuario renovada y algunas características nuevas. Le mostraremos cómo encontrar e instalar la aplicación Whiteboard modernizada y le daremos algunos consejos para usarla.

Cómo obtener la nueva aplicación de pizarra

La nueva aplicación Whiteboard está disponible a través de Microsoft Store. Si su organización tiene acceso restringido a la Tienda, hable con su equipo de TI sobre cómo obtener acceso a la nueva aplicación Whiteboard. Si tiene acceso, visite el Microsoft Store en un navegador web y busque Pizarron. Luego, seleccione la aplicación Microsoft Whiteboard y siga las instrucciones para instalarla.

Alternativamente, use el cuadro de búsqueda de Windows. Selecciona el Aplicaciones pestaña y buscar pizarron. Seleccione Buscar aplicaciones en Microsoft Storey la Tienda se abrirá en su ventana.

Verá la aplicación Microsoft Whiteboard en los resultados de la búsqueda. Seleccione Pizarra Microsofty siga los pasos para instalar la aplicación en su máquina con Windows 10.

Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, en algún momento durante este proceso, verá un mensaje para iniciar sesión con una cuenta gratuita de Microsoft o una cuenta de Microsoft 365.

Cómo utilizar la aplicación Whiteboard

La primera vez que use Whiteboard, notará cómo, um, blanco es.

La aplicación en sí tiene cuatro secciones principales:

  • La flecha de navegación. Seleccione esta opción para ver una lista de todas las pizarras que ha guardado.
  • La esquina superior derecha de Whiteboard es donde puede agregar un colaborador, iniciar y cerrar sesión en su cuenta de Microsoft y acceder a la configuración de Whiteboard.
  • Verá una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación donde puede elegir herramientas. Aquí también es donde encontrará el deshacer y rehacer botones.
  • El espacio de trabajo principal. Esta es el área principal de colaboración.

Cómo invitar a otras personas a su pizarra

Lo primero que probablemente querrá hacer es invitar a alguien a colaborar con usted. Selecciona el Invita a alguien icono y alternar en el enlace para compartir web para crear un enlace a esta pizarra específica. Entonces puedes compartir ese enlace con otros.

Si está utilizando una cuenta personal de Microsoft, puede compartir el enlace generado con otras cuentas personales. Si tiene una cuenta de organización, puede compartirla con otras cuentas de la misma organización.

no puedo utilice Whiteboard para colaborar con alguien ajeno a su organización. Los usuarios de cuentas personales de Microsoft deben usar la aplicación instalada y no la versión del navegador. Con suerte, Microsoft facilitará la colaboración sin importar el tipo de cuenta que tenga.

Herramientas de pizarra de Microsoft

Las herramientas tradicionales de la pizarra siempre están disponibles a través de la barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación Pizarra.

Puedes elegir:

  • La bolígrafo. Escriba directamente en la pizarra con esta herramienta. Personalízalo eligiendo el color del bolígrafo. También verá un resaltador, una goma de borrar, una regla y una herramienta de lazo.
  • La regla puede ser útil, pero definitivamente querrá saber cómo rotarlo, y no es inmediatamente obvio cómo hacerlo. Seleccione la regla, mantenga presionada la Alt y luego use la rueda de desplazamiento del mouse o las teclas de flecha del teclado para girar la regla.
  • Añadir texto o un pegajoso Nota. Si prefiere escribir en lugar de garabatear torpemente con la herramienta Pluma, seleccione una de estas herramientas. Para agregar texto directamente a la pizarra (en lugar de en una nota adhesiva), haga clic en la pizarra y comience a escribir.

Haga clic derecho para acceder a los botones seleccionar todo y pegar. Cuando seleccione el texto que ha escrito, tendrá acceso a herramientas para Copiar, pegar, cortar, y Eliminar. Para ajustar el tamaño del texto tanto para el texto como para las notas adhesivas, cambie el tamaño del cuadro arrastrando la esquina inferior derecha.

  • Para agregar una imagen a la pizarra, haga clic con el botón derecho en la pizarra y seleccione Añadir imagen botón o elija el Menú de imagen en la barra de herramientas en la parte inferior.

Si seleccionas Menú de imagen, tu puedes elegir Imagen de la biblioteca, Imagen de Bing, o Cámara.

  • Selecciona el Insertar menú en la barra de herramientas para obtener varias opciones. Escoger Cuadrícula de notas para insertar varias notas adhesivas a la vez. Lista iniciará una lista con viñetas con opciones para que a sus colaboradores les guste una entrada en la lista.

También puede insertar documentos como Archivos PDF y Word o PowerPoint archivos. Se le pedirá que decida si desea insertar el documento completo o las páginas seleccionadas.

Insertar plantillas

Escondido dentro del Insertar menú en la barra de herramientas hay plantillas, posiblemente la característica más interesante de Microsoft Whiteboard. Estas son algunas de las mejores plantillas entre las que puede elegir.

  • La Lluvia de ideas La plantilla agrega varios componentes a la pizarra para ayudarlo a realizar un seguimiento de las ideas. Incluye reglas para la lluvia de ideas, una agenda, una lista de seguimiento y una cuadrícula de notas.
  • La Retrospectivo La plantilla le ayuda a usted y a su equipo a evaluar su trabajo reciente y cómo planificar un mayor éxito en el futuro.
  • La Reunión eficaz La plantilla le brinda una agenda, una lista de seguimiento y un estacionamiento para realizar un seguimiento de los temas para discutir más adelante.
  • Utilizar el Análisis FODA plantilla para trazar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su equipo.
  • La Planificación de proyectos La plantilla lo ayuda a enumerar los objetivos de su proyecto, los entregables clave, las partes interesadas y los riesgos, junto con las cosas que están fuera del alcance del proyecto.
  • Si estas en Resolución de problemas modo, hay una plantilla para eso. Te pregunta: “¿Qué pasó? ¿Por qué sucedió? ¿Qué debería pasar?» y «¿Cómo podemos evitar que vuelva a suceder?»
  • Para los desarrolladores de productos, el Mapa de empatía es útil para pensar en la experiencia del usuario.
  • Por último, intente usar el Constructor de Persona plantilla para organizar datos sobre la audiencia de su producto o servicio.

No tan intuitivo, pero útil

Microsoft Whiteboard no es la aplicación más intuitiva y encontramos algunos fallos al usarla. Dicho esto, una vez que aprenda los entresijos, estará posicionado para aprovechar todas sus características.

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