Cómo utilizar Microsoft Forms

Hola internatura ! Aquí Lautaro con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

Un fuerte aumento en el trabajo remoto ha llevado a muchos empleadores a cambiar a soluciones de software basadas en la nube. Eso significa que más personas que nunca tienen acceso al conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 365, incluido Microsoft Forms. Microsoft Forms es una aplicación solo en línea que puede usar para crear cuestionarios, encuestas y otros tipos de formularios.

Si no tiene una cuenta premium de Office 365, aún puede usar Microsoft Forms registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. A continuación, lo guiaremos a través de cómo usar Microsoft Forms, que incluye: cómo crear un formulario, recopilar respuestas y acceder a los resultados.

Cómo crear un formulario de Microsoft

Empiece por iniciar sesión en formularios.office.com. Desde el panel, puede optar por crear un formulario o cuestionario, o puede utilizar una de las plantillas gratuitas o premium proporcionadas por Microsoft.

Empiece por crear un Nueva forma y darle un título y una descripción. Si lo desea, agregue una imagen al encabezado del formulario.

Tipos de preguntas

Selecciona el Agregar nuevo y elija un tipo de pregunta. Microsoft Forms ofrece una variedad de tipos de preguntas. Nota: puede copiar, eliminar, mover, agregar un subtítulo o solicitar una respuesta a cualquier pregunta.

Elección. Utilice este tipo de pregunta para preguntas estándar de opción múltiple. Las opciones incluyen mezclar respuestas, agregar una imagen o video y mostrar las respuestas como una lista desplegable, botones de radio o casillas de verificación para múltiples respuestas.

Texto. Utilice este tipo para preguntas que requieran una respuesta por escrito. Las opciones incluyen permitir respuestas largas y agregar una imagen o video.

Clasificación. Este tipo de pregunta pide a los encuestados que proporcionen una calificación en una escala. Las opciones incluyen agregar una imagen o un video. La escala puede incluir entre dos y diez niveles, y puede elegir entre una escala numérica o el símbolo de estrella.

Fecha. Utilice este tipo de pregunta cuando la respuesta sea una fecha.

Clasificación. El tipo de pregunta de clasificación permite a los encuestados clasificar las opciones que proporciona arrastrando y soltando. Puede agregar una imagen o un video y hasta diez opciones.

Likert. Este tipo de pregunta es similar a la calificación. Una pregunta tipo Likert pide a los encuestados que indiquen en qué medida están de acuerdo o en desacuerdo con una afirmación.

Subir archivo. Este tipo de pregunta solo está disponible para los usuarios que tienen una cuenta de OneDrive para la Empresa. Si elige este tipo de pregunta, se creará una nueva carpeta en su oneDrive for Business y los encuestados cargarán sus archivos en esa carpeta.

Net Promoter Score®. También similar al tipo de pregunta de Calificación, Microsoft dice que las preguntas de este tipo están “preestablecidas con estándares NPS, pero puede personalizarlas si tiene requisitos especiales. Si utiliza este tipo de pregunta, tendrá acceso a una página de resumen que muestra la distribución y las puntuaciones generales «.

Agregar una nueva sección. Elija esto si desea crear secciones dentro de su formulario. Puede agregar, eliminar y mover secciones al igual que las preguntas.

En cualquier momento, puede ver cómo se verá su formulario para los encuestados haciendo clic en Avance.

Derivación

Microsoft Forms también le permite aplicar la lógica de las preguntas (lo llaman «ramificación»). Haga clic en el icono de más opciones y seleccione Agregar ramificación. Navegue hasta la pregunta a la que desea aplicar la ramificación y, para cada respuesta posible, puede especificar a qué pregunta se dirigirá al encuestado a continuación.

Hacer que su formulario de Microsoft se vea bien

Seleccione Tema para ver algunas opciones para darle vida a la apariencia de su formulario.

Usted puede:

  1. Elija uno de los sugeridos por Microsoft Ideas temáticas
  2. Elija un color principal para los elementos de su formulario
  3. Busque o cargue una imagen de fondo de su elección

Si elige la tercera opción, puede buscar en Bing una imagen o cargar su propia imagen desde su cuenta de OneDrive o su computadora. También puede optar por restringir los resultados de la búsqueda de imágenes a solo aquellos etiquetados con la licencia Creative Commons, lo cual es realmente útil. Haga clic en el Añadir para configurar la imagen que ha elegido como imagen de fondo para su formulario.

Recuerde, siempre puede seleccionar Avance para ver cómo se verá su formulario a los encuestados en computadoras o dispositivos móviles.

Compartiendo su formulario y recibiendo respuestas

Haga clic en el Enviar para preparar su formulario para su distribución. Desde allí, puede copiar el enlace al formulario, generar un código QR, copiar el código de inserción, compartir el enlace del formulario por correo electrónico o publicarlo en Facebook o Twitter.

Si ha iniciado sesión en una cuenta premium de Microsoft, verá formas adicionales de limitar quién puede responder a su formulario.

Las opciones incluyen:

  • Cualquiera puede responder
  • Solo las personas de mi organización pueden responder
  • Personas específicas de mi organización pueden responder

También puede generar un enlace para compartir su formulario con otra persona como plantilla.

Para imprimir su formulario, seleccione el Mas opciones icono y Forma impresa.

Ver respuestas

Ver el Respuestas pestaña para ver un panel de respuestas. Microsoft le brinda algunos datos básicos, como cuántas respuestas tiene, el tiempo promedio que les tomó a los encuestados completar el formulario y si el formulario está activo o cerrado.

Si selecciona el Mas opciones icono, puede eliminar todas las respuestas, imprimir un resumen o crear un enlace de resumen para compartir con otros.

Selecciona el Ver resultados para hacer clic en cada respuesta individual. Alternativamente, seleccione Abrir en Excel para exportar las respuestas del formulario a una hoja de cálculo. El panel de Respuestas también resume las respuestas a cada pregunta y, a menudo, muestra los resultados en un gráfico.

Otras herramientas para crear formularios

Microsoft Forms es lo suficientemente robusto para la mayoría de los usos personales y laborales, pero no es el único jugador en la ciudad. Puede leer nuestra comparativa de otras herramientas como SurveyMonkey vs. Formularios de Google o conozca las 10 mejores plantillas de formularios de Google, o incluso cómo crear un formulario de Google Docs que se pueda completar con tablas.

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