Diferencias entre Microsoft Excel Online y Excel para escritorio

Hola leyente ! Aquí Gabriel con un nuevo post para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en el próximo tutorial

Si tiene una suscripción a Office 365, tendrá acceso a todas las funciones que ofrecen las versiones basadas en la nube de las aplicaciones de Office. ¿Pero eso significa que Microsoft Excel en línea tiene todas las características que encontraría en Excel para escritorio?

En este artículo, haremos una comparación en paralelo de los dos y le mostraremos qué características le faltan cuando usa Microsoft Excel Online.

El menú de inicio

Comenzando con el menú de inicio, a primera vista parece que el menú en línea de Microsoft Excel carece de muchos de los botones de la versión de escritorio de Excel.

Esto técnicamente no es cierto, es solo que la versión en línea hace más uso de los menús desplegables.

Entonces, ¿qué falta en Microsoft Excel en línea? En el menú Inicio, descubrirá que todas las siguientes funciones de Excel para escritorio faltan en la versión en línea.

  • Estilo de porcentaje y estilo de coma del grupo Número.
  • Personalización de nuevos estilos de formato de tabla.
  • Personalización de nuevos estilos de formato de celda.
  • Protegiendo una sábana.
  • Bloquear una celda.
  • Llenado de filas o columnas en cualquier dirección.
  • Falta todo el menú claro (para borrar formatos, comentarios y más).
  • Falta la mayor parte del menú Buscar y seleccionar (fórmulas, notas, constantes y más).

En su mayor parte, cuando se trata del menú Inicio, realmente no está perdiendo ninguna de las principales funciones que se encuentran en Excel para escritorio. Casi todo el formato (incluido el formato condicional) que puede hacer en la versión de escritorio, también puede hacerlo en Excel en línea.

El menú Insertar

El menú Insertar también parece bastante básico en la versión en línea de Excel, pero nuevamente esto se debe a que la mayoría de las funciones avanzadas están ocultas en submenús.

Sobre el Insertar menú, se perderá las siguientes funciones de Excel para escritorio si usa la versión en línea de Excel.

  • La creación de una tabla dinámica no tiene la capacidad de usar una fuente de datos externa y no puede analizar varias tablas a la vez.
  • No hay opción para insertar iconos, modelos 3D o SmartArt.
  • Gráficos y opciones de gráficos son dramáticamente deficientes.
  • Faltan cuadro de texto, WordArt, una línea de firma y objetos.
  • No hay menú de símbolos.

La diferencia más significativa en el Insertar El menú entre las versiones en línea y de escritorio de Excel es definitivamente el menú de gráficos.

Microsoft Excel en línea tiene una selección de gráficos, pero son muy básicos. Encontrará gráficos 2D de columnas, líneas, circulares, barras y áreas.

Sin embargo, en Excel para escritorio, obtiene una colección masiva de cada uno de estos tipos de gráficos. Estos incluyen versiones 2D y 3D de la mayoría de los tipos de gráficos y gráficos, mapas de árbol y rayos solares, histogramas, gráficos de dispersión y burbujas, e incluso mapas 2D y 3D.

Si realiza muchos gráficos avanzados en Excel, probablemente se sentirá muy decepcionado por la falta de opciones en Microsoft Excel en línea.

El menú de fórmulas

Si selecciona el Fórmulas menú en Microsoft Excel en línea esperando ver la variedad de opciones en Excel para escritorio, te espera una gran sorpresa.

De hecho, el menú está prácticamente vacío. Cuando compara esto con Excel para escritorio, es bastante sorprendente cuánta funcionalidad falta.

Puedes ver que el Fórmulas El menú en Excel para escritorio está lleno de menús desplegables completos con todas esas fórmulas organizadas en submenús. También hay grupos en la cinta con funciones de auditoría de fórmulas y una ventana de vigilancia.

Las únicas características que Excel Online coincide en esta área es la capacidad de activar el cálculo de fórmulas en la hoja. ¿Eso significa que faltan fórmulas en Microsoft Excel en línea? De ningún modo. Solo tienes que abordarlos de manera diferente.

Si selecciona el icono de función cerca del campo de fórmula, verá una ventana emergente donde puede buscar una de las muchas funciones que ofrece Excel.

Si cambia el Elige una categoría desplegable para Todos, verá que casi todas las funciones de fórmula que esperaría que estuvieran presentes en Excel están ahí. Solo tiene que buscarlos de manera algo diferente a como lo hace en Excel para escritorio.

El menú de datos

A primera vista, está bastante claro que Microsoft Excel en línea solo tiene aproximadamente la mitad de las funciones presentes en Excel para la versión de escritorio. Ninguna de esas funciones que faltan tampoco se encuentra en ningún menú oculto.

El seguimiento Datos faltan funciones de menú en Microsoft Excel en línea:

  • No hay capacidad para «obtener datos» de fuentes externas como archivos de texto, web o de bases de datos.
  • No avanzado opciones de filtrado.
  • El grupo de herramientas de datos carece de texto para Columnas, relleno flash, consolidación y relaciones.
  • No hay ningún grupo de pronóstico o esquema que encuentre en la cinta de Excel para escritorio.

Incluso con todos esos Datos Si faltan las funciones del menú, es bueno al menos que Microsoft Excel en línea brinde la capacidad de traer fuentes de datos de existencias y geografía de Internet.

Si no está interesado en utilizar Excel para recuperar fuentes de datos externas, la mayoría de las funciones que faltan en el Datos el menú no te molestará.

El menú de revisión

En Excel para escritorio, el revisión El menú es donde normalmente irá a editar y revisar la ortografía. Si ha usado esto en la versión de escritorio de Excel, entonces está acostumbrado a poder agregar comentarios, notas e incluso usar un diccionario de sinónimos incorporado.

Entonces, ¿cuál de estas características falta en la versión en línea de Excel?

  • Sin tesauro incrustado.
  • Falta información de búsqueda inteligente.
  • Falta la herramienta de traducción de idiomas.
  • Sin función de «Notas», pero puede convertir notas en comentarios.
  • No se puede proteger el libro o la hoja.
  • Sin función de edición de «entintado».

Si edita mucho (especialmente el trabajo de otras personas), y realmente necesita la función de entintado o notas que tiene en Excel para escritorio, Microsoft Excel en línea lo decepcionará mucho. Esto es especialmente cierto si utiliza el diccionario de sinónimos que se encuentra en la versión de escritorio.

El menú Ver

los Ver El menú en Excel para escritorio está lleno de muchas características. En este punto, es posible que no se sorprenda al saber que Microsoft Excel en línea carece de muchos de ellos.

De hecho, todo lo que puede hacer es crear una vista de hoja privada, abrir una nueva ventana de hoja de cálculo, congelar paneles u ocultar y mostrar títulos y líneas de cuadrícula.

Faltan todas las demás características, como:

  • Salto de página, diseño de página y vistas personalizadas.
  • Ocultar la barra de fórmulas.
  • Funciones de zoom.
  • Organizar, dividir, ocultar o cambiar ventanas.
  • Macros.

De todos modos, la mayoría de estas funciones no son realmente relevantes para una aplicación en línea. Por ejemplo, no hay forma de crear o ejecutar macros VBA en una aplicación basada en navegador. La mayoría de estas funciones que faltan no deberían afectar su uso de Microsoft Excel en línea en general.

Menús que faltan por completo

Si bien Microsoft Excel en línea ofrece los menús principales que se encuentran en Excel para escritorio, en realidad hay menús completos que faltan por completo.

Estos menús incluyen:

  • Dibujar: Use su mouse para dibujar líneas o resaltar áreas
  • Diseño de página: Aplique temas, márgenes, orientación, áreas de impresión y alinee u organice objetos
  • Cronología: Muestra visualmente eventos cronológicamente en una escala de tiempo – útil para cosas como la programación de proyectos
  • Desarrollador: Agregar macros o código VBA a una hoja de cálculo

Además de esto, no hay forma de agregar complementos o menús adicionales a Microsoft Excel en línea, ya que Expediente el menú carece de Opciones elección de dónde iría normalmente en Excel para escritorio para agregarlos.

Nuevamente, esto no es sorprendente para una aplicación en línea. Pero es algo a considerar si le gusta agregar muchas características adicionales a Excel mediante el uso de complementos o habilitando algunos de los menús no predeterminados que están disponibles en Excel para escritorio.

El veredicto final

Dadas todas las funciones principales disponibles en Microsoft Excel en línea frente a todo lo que falta en comparación con Excel para la versión de escritorio, la versión en línea podría quedarse corta. Pero eso no significa que sea inútil.

Si normalmente solo usa Excel para sus usos más comunes, como crear hojas de cálculo para cálculos u organización, encontrará todo lo que necesita en Microsoft Excel en línea. Si necesita traer fuentes externas o hace muchas macros o codificación VBA, querrá seguir usando Excel para escritorio.

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