Las 5 formas en que Google Drive Desktop puede mantenerte más productivo

Hola geeks ! Aquí Gabriel con un nuevo post para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en el próximo tutorial

Google Drive ya es un servicio increíblemente útil por derecho propio, pero una vez que ponga en juego la potencia de sus componentes de escritorio, será más productivo que nunca.

Si está utilizando una computadora de escritorio, entonces realmente no hay razón no para instalar los componentes de escritorio de Google Drive. Si aún necesita ser convencido, estas son las mejores razones, según nosotros, por las que debería darle una oportunidad a Google Drive Desktop.

¿Qué es Google Drive “Desktop”?

En realidad, no existe un producto específico llamado Google Drive «Desktop». Más bien, existen varios métodos que puede utilizar para que Google Drive funcione sin una conexión a Internet activa.

El primero es el Extensión de Google Docs sin conexión para Chrome. Esta extensión oficial de Google, una vez activada, le permite trabajar en sus documentos de Google Drive, tenga o no Internet. Francamente, es una característica esencial y debería habilitarla.

La segunda parte del conjunto de componentes de escritorio es Copia de seguridad y sincronización de Google. Esto sincroniza copias de ciertas carpetas clave, como fotos y videos, en su Google Drive automáticamente. También crea una carpeta estilo DropBox en su computadora donde se sincronizan los contenidos de Google Drive. ¡Todo lo que copie en esa carpeta se sincronizará con la nube!

Ahora que hemos cubierto cómo instalar Google Drive en su escritorio, veamos las razones por las que lo hará más productivo.

Puede seguir trabajando cuando Internet no funciona

Las suites de productividad basadas en la nube son increíblemente útiles en un mundo donde las personas necesitan trabajar desde múltiples dispositivos y en colaboración con un equipo de colegas remotos. Sin embargo, tan pronto como Internet se caiga por cualquier motivo, ¡perderá el acceso a su trabajo! Si bien las pérdidas de conexión a Internet pueden ser relativamente raras en el hogar, es un problema frecuente para los usuarios de Internet móvil.

También es un problema importante si necesita viajar mucho. En los aviones no se puede utilizar WiFi. En los trenes y en el metro puede que no haya recepción. Sin mencionar que es posible que no tenga acceso a Internet por un tiempo en otro país. Por lo tanto, tener los archivos de trabajo disponibles en todo momento es absolutamente necesario para mantener la productividad.

Compartir archivos grandes es fácil

Incluso en la era de la banda ancha, la mayoría de los servicios de correo electrónico tienen límites bastante severos en cuanto al tamaño que puede tener un archivo adjunto. No es una gran situación cuando necesita compartir imágenes, audio u otros medios de gran tamaño de alta calidad.

Con una carpeta de Google Drive sincronizada en su computadora, puede compartir fácilmente archivos grandes simplemente almacenándolos en una carpeta designada en su computadora. Cualquiera a quien le hayas dado permiso puede sincronizarlo con su propia computadora o acceder a él en la nube. Google Drive se encarga del resto.

Almacenar sus copias de seguridad puede mantenerlo en el negocio

Si está utilizando Copia de seguridad y sincronización, puede guardar casi cualquier cosa que desee en su carpeta local y sincronizarlo. Suponiendo que tenga suficiente espacio de almacenamiento. Eso puede incluir cualquier tipo de archivo.

Por ejemplo, puede sincronizar las imágenes de respaldo del disco duro y simplemente configurar su software de respaldo para que apunte a una carpeta sincronizada en su disco. Dado que puede especificar qué carpetas sincronizar en cada uno de sus Windows o macOS computadoras, no tiene que preocuparse por tener archivos irrelevantes en cada máquina. Por lo tanto, si le roban la computadora o borran el disco duro, puede recuperar sus datos sin importar qué.

Facilita la colaboración

Ninguna persona es una isla y la mayor parte del trabajo (remoto o no) se realiza en equipo en estos días. Google Drive, junto con subcomponentes como Google Docs, facilita el trabajo conjunto en documentos. Puede dejar comentarios en documentos, ver siempre la última versión cada vez que sincronice o se conecte e incluso asigne tareas específicas a otros miembros del equipo con los que comparte elementos.

Hablando de eso, Google Drive tiene una configuración de uso compartido sólida, lo que significa que usted y sus compañeros de trabajo pueden compartir contenido solo con personas que necesitan acceso.

Escanee y archive documentos en equipo

El sueño de una oficina sin papel sigue siendo solo eso: un sueño. Lo que significa que todavía es necesario digitalizar una gran cantidad de documentación en papel. En realidad, hay una manera genial de hacer que su equipo digitalice colectivamente la documentación en papel utilizando esta tecnología de Google.

La aplicación móvil de Google Drive tiene un escáner de documentos integrado. Cada miembro de su equipo simplemente necesita un teléfono inteligente, la aplicación Google Drive y acceso a una carpeta compartida de Google Drive. Luego, pueden crear escaneos de documentos en el campo y guardarlos en esa carpeta.

Si tiene esa carpeta sincronizada con una computadora, eso significa que todos los datos escaneados se descargarán y acumularán automáticamente en esa máquina. Listo para ser utilizado para cualquier propósito que tenga.

Actualizaciones de almacenamiento con Google One

Si bien cualquiera puede usar estos trucos de productividad de forma gratuita, una cuenta estándar de Google Drive solo viene con 15 GB de almacenamiento. Un grupo de almacenamiento se comparte entre servicios como Google Drive y Gmail. Lo que significa que una de las formas más impactantes de obtener un impulso de productividad desde el escritorio de Google Drive es actualizar su almacenamiento total usando Google One.

Si bien esto le costará unos pocos dólares, en realidad es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más baratos que puede obtener. Por $ 1.99 al mes, puede obtener 100GB adicionales de almacenamiento hasta $ 299.99 al mes por 30TB de almacenamiento.

Esto abre una gran cantidad de posibilidades, que incluyen copias de seguridad grandes y fáciles y proyectos basados ​​en equipos que necesitan una gran cantidad de almacenamiento en la nube rápido y confiable. Cambiar a una herramienta en la nube como Google Drive e integrarla con su sistema de escritorio es una bonanza de productividad, si está dispuesto a abrirse a un pensamiento innovador.

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