Los 11 mejores consejos y trucos de Microsoft Teams

Hola leyente ! Aquí Pablo con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en el próximo tutorial

Microsoft Teams es una excelente herramienta para reunir a los miembros de su equipo y colaborar en proyectos. Si usted o su organización ya lo usa, probablemente conozca las muchas características que ofrece. Hay muchas más funciones de las que podría pensar a primera vista, y puede acceder a ellas si aprende algunos de los siguientes trucos y sugerencias de Microsoft Teams.

Al final del día, será mucho más productivo si aplica estos consejos en su cuenta de Teams.

Guardar mensajes para leerlos más tarde

Al igual que los navegadores web, Teams ofrece la opción de guardar mensajes en una ubicación separada. De esa manera, puede acceder rápidamente a ellos cuando lo desee sin tener que desplazarse por toda la conversación.

  • Busque el mensaje que desea guardar para leer más tarde en cualquiera de sus conversaciones.
  • Haga clic en los tres puntos junto al mensaje y seleccione Guardar este mensaje.
  • Tipo /salvado en la barra de búsqueda para ver sus mensajes guardados.

Habilitar y deshabilitar rápidamente No molestar

Las discusiones en equipo a veces pueden distraerlo de las tareas importantes en las que está trabajando, pero activar el modo No molestar puede resolver eso por ti. Una vez que esté activado, ya no recibirás notificaciones hasta que se vuelva a desactivar.

  • Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba / dndy golpea Entrar.
  • DND ahora debería estar habilitado.
  • Para apagarlo, escriba /disponible en la barra de búsqueda y presione Entrar.

Habilitar el modo oscuro en la aplicación

Como muchas otras aplicaciones, Microsoft Teams ofrece la opción de cambiar al modo oscuro, lo que hace que todo en la interfaz sea un poco más oscuro. En caso de que no le guste, siempre puede volver al modo normal.

  • Haga clic en su perfil en la parte superior y seleccione Configuraciones.
  • Haga clic en General en la barra lateral izquierda.
  • Escoger Oscuro en el lado derecho.
  • Toda la aplicación se oscurecerá.

Activar y desactivar los recibos de lectura

Las confirmaciones de lectura ayudan a las personas a saber que ha leído sus mensajes y también le permite saber si alguien ha leído sus mensajes. Puede habilitarlo y deshabilitarlo para su cuenta en Teams si lo desea.

  • Haga clic en el icono de su perfil y elija Configuraciones.
  • Haga clic en Intimidad en la barra lateral izquierda.
  • Gire la palanca para Leer recibos a la posición de encendido o apagado.

Accede rápidamente a un canal

Si tiene tantos canales y equipos que le resulta difícil acceder a los canales que necesita, puede usar un comando de Teams que le ayuda a acceder rápidamente al canal o equipo elegido.

  • Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba /iry presione Entrar.
  • Ingrese el nombre del canal o equipo al que desea acceder y presione Entrar.

Formatee su texto

De forma predeterminada, los mensajes que escribe en sus canales y otros chats en la aplicación carecen de formato. Sin embargo, existen opciones para estilizar y dar formato a su texto si lo desea, y puede acceder a ellas desde el cuadro de texto.

  • Abra la conversación en la que desea escribir un mensaje formateado.
  • Haga clic en el UN icono debajo del cuadro de texto y verá todas las opciones de formato disponibles.

Publica contenido en tus canales mediante un correo electrónico

Muchos de ustedes estarán de acuerdo en que el correo electrónico no desaparecerá pronto, y Microsoft ha incluido una función en los equipos para ayudarlo a colaborar en sus canales usando sus correos electrónicos. Puede publicar en sus canales simplemente enviando un correo electrónico desde su cuenta de correo electrónico.

  • Busque el canal donde desea publicar, haga clic en los tres puntos junto a él y elija Obtener dirección de correo electrónico.
  • Cualquier correo electrónico que envíe a la dirección de correo electrónico que se muestra en su pantalla se publicará en el canal elegido en Teams.

Ocultar y mostrar canales

Si su lista de canales está desordenada y hay ciertos canales que no usará por el momento, puede ocultarlos para que no aparezcan en la lista. A continuación, puede mostrarlos en cualquier momento que desee.

  • Haga clic en los tres puntos junto al canal que desea ocultar y seleccione Esconder.
  • Para mostrarlo, haga clic en canal oculto en la parte inferior, seleccione su canal y elija mostrar.

Utilice canales privados para debates privados

No todas sus conversaciones tienen que ser de acceso público y uno de los consejos y trucos de Microsoft Teams le permite crear canales privados para cualquier discusión privada. Estos canales solo serán visibles para las personas que seleccione.

  • Cree un nuevo canal haciendo clic en Agregar canal.
  • Seleccione Privado desde el Intimidad Menú desplegable.
  • Puede configurar otras opciones como desee.

Elogie a las personas en su espacio de trabajo

Elogiar es una buena manera de reconocer el trabajo de los miembros de su equipo y la aplicación Teams tiene una opción incorporada para ayudarlo a hacerlo. Le permite enviar insignias de elogio a los miembros de su equipo, y hay varias insignias para elegir.

  • Abra un chat con la persona a la que desea enviar una insignia de elogio.
  • Haga clic en el pequeño icono de la insignia debajo del cuadro de texto.
  • Elija una insignia de las opciones disponibles en su pantalla y se enviará.

Haz que lea tus mensajes en voz alta

Si no está de humor para leer un mensaje, puede hacer que la aplicación lo lea en voz alta. Hay una función incorporada que puede hablar el contenido de cualquiera de sus mensajes por usted.

  • Abra una conversación y vaya al mensaje que desea que se lea en voz alta.
  • Haga clic en los tres puntos junto al mensaje y elija Lector inmersivo.
  • Haga clic en el botón de reproducción en la siguiente pantalla.

Esperamos que nuestra recopilación de algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams le ayude a aprovechar al máximo esta aplicación de colaboración en sus dispositivos. Por cierto, ¿cuáles son tus funciones favoritas de la aplicación? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Deja un comentario