Los 19 mejores consejos de aplicaciones móviles de Outlook para Android e iOS

Hola internatura ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en la próxima

Outlook ha sido el corazón de las empresas durante mucho tiempo. Ahora, también se está moviendo hacia nuestras vidas personales. ¿Es porque el trabajo desde casa se ha disparado? ¿Es porque nos damos cuenta de que nuestras vidas son nuestro negocio? Cualquiera sea el motivo, todos necesitamos algunos consejos y trucos sobre cómo hacer que Outlook funcione mejor para nosotros en nuestro Androide y dispositivos iOS.

Hemos reunido la mejor y más amplia lista de sugerencias de aplicaciones móviles de Outlook. Salvo que se indique lo contrario, estos consejos se aplican a dispositivos iOS y Android.

1. Encuentre archivos, detalles del viaje, contactos y más

Energizado por Microsoft Graph, seleccionando el Buscar La lupa carga inmediatamente sus documentos más recientes, contactos favoritos, itinerarios de viaje e incluso el seguimiento de la entrega de paquetes. Mucho de criterios de búsqueda utilizados por Outlook de escritorio también funcionan en la aplicación de teléfono de Outlook.

2. Filtrar correos electrónicos en la aplicación Outlook

A las personas les encanta conservar los correos electrónicos, incluso si saben que nunca los volverán a usar. Está bien, porque puedes filtrarlos.

  1. En el Bandeja de entrada o cualquier carpeta, seleccione el Filtrar botón.
  1. Elija filtrar por cualquiera de Todos los mensajes, No leído, Marcado, Archivos adjuntos, o @Me menciona. @Mentions Me es una función en Outlook web y de escritorio que funciona igual que @menciones en aplicaciones de redes sociales.

3. Sincronizar los contactos del teléfono con la aplicación Outlook

Por defecto, su los contactos del teléfono no están sincronizados con la aplicación Outlook.

  1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el Ajustes icono de engranaje.
  1. Seleccione la cuenta para sincronizar con los contactos de Outlook.
  1. Desplazarse hasta Sincronizar contactos y use el interruptor deslizante para encenderlo. El color del interruptor cambiará.
  1. Preguntará ¿Permitir que Outlook acceda a sus contactos? Seleccione Permitir.

Si la sincronización no funciona, vuelva a Ajustes, desplácese hasta la parte inferior y seleccione RESTABLECER CUENTA.

4. Administrar notificaciones por cuenta

¿Tiene más de una cuenta usando su aplicación de teléfono de Outlook? Puede controlar las notificaciones de cada uno.

  1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el Ajustes icono de engranaje.
  1. Desplácese y seleccione Notificaciones.
  1. Seleccione Notificaciones, Nuevo sonido de correo electrónico, o Sonido de correo electrónico enviado y realice los cambios que desee.

5. Escuche los correos electrónicos en la aplicación Outlook

Genial para el multitarea, Reproducir mis correos electrónicos es una característica poderosa de Outlook. Usa Inteligencia artificial de Cortana (AI) capacidades para hacer más que solo leer correos electrónicos.

Cortana verificará Outlook y le informará sobre los cambios o conflictos de reuniones. Puede proporcionar detalles del correo electrónico, como quién más recibió el correo electrónico, si es un correo electrónico largo o corto y cuánto tiempo debe leerse.

los Reproducir mis correos electrónicos para iOS está disponible en Canadá, EE. UU., Reino Unido, Australia e India. Para Android, solo está disponible en EE. UU. Espere que le llegue eventualmente.

6. Activar o desactivar la bandeja de entrada enfocada

La bandeja de entrada enfocada es algo que amas u odias. Parece que no hay nada intermedio.

  1. Ir Ajustes y desplázate hasta Bandeja de entrada enfocada, luego seleccione el botón deslizante para encenderlo o apagarlo.

7. Activar o desactivar Organizar por hilo

Al igual que la Bandeja de entrada enfocada, organizar los correos electrónicos por hilo de conversación es un tema divisivo.

  1. Ir Ajustes y desplázate hasta Organizar el correo electrónico por hilo, luego seleccione el botón deslizante para encenderlo o apagarlo.

8. Establecer o cambiar las opciones de deslizamiento

Con solo un movimiento del dedo, puede indicarle a un correo electrónico a dónde ir. La primera vez que desliza un correo electrónico, Outlook lo guiará a través de sus opciones. Si cambia de opinión, también puede cambiar su deslizamiento.

  1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Opciones de deslizamiento.
  1. Seleccione Cambio o Configurar si se muestra.
  1. Se abrirá un control deslizante que muestra las opciones: Borrar, Archivo, Marcar como leído, Mover a la carpeta, Bandera, Siesta, Leer y archivar, y Ninguno. Elige uno.
  1. Verá que la opción está configurada.
  1. Ahora, deslizar el dedo hacia la derecha en un correo electrónico lo eliminará.

9. Ordenar contactos por nombre o apellido

  1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Ordenar por.
  1. Elija ya sea Nombre de pila o Apellido para el apellido.

10. Establecer una respuesta automática

  1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione una cuenta. Esto solo funciona en Oficina 365 o cuentas de Microsoft Exchange.
  1. Seleccione Respuestas automáticas.
  1. A la derecha, seleccione el botón deslizante para activar o desactivar las respuestas automáticas.
  1. Elija ya sea Respuesta a todos o Responder solo a mi organización, luego seleccione si desea usar Diferentes mensajes para mi organización y remitentes externos O no.
  1. Cree o edite sus respuestas automáticas, luego seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha para establecer los cambios.
  1. Confirme el cambio seleccionando OK.

11. Personalizar carpetas de favoritos

¿Tienes muchas carpetas? Puede configurar sus favoritos para que sean las primeras carpetas que vea.

  1. Seleccione el icono de Inicio y seleccione el icono de lápiz frente a Carpetas.
  1. Desplácese hasta sus carpetas favoritas y seleccione el ícono de estrella para convertirlas en favoritos.
  1. Muestra tus favoritos en la parte superior de la pantalla. Seleccione la marca de verificación para confirmar el cambio.

Ahora sus carpetas favoritas están en la parte superior de la lista.

12. Cambiar la aplicación de Outlook a tema oscuro o claro

  1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Apariencia.
  1. Escoger entre Ligero, Oscuro, o Sistema temas. El cambio se aplica de inmediato. La palabra Colores en la esquina inferior derecha no parece hacer nada.

13. Agregue otros calendarios divertidos a la aplicación de Outlook

Probablemente sabías que podrías agregar los calendarios de otras personas al tuyo, pero ¿sabías que puedes agregar calendarios de deportes, televisión y otras aplicaciones?

  1. En Outlook, seleccione el icono de calendario cerca de la esquina inferior derecha. Observe que el número en él es la fecha de hoy.
  1. Desplácese y seleccione Calendarios interesantes.
  1. Presenta una lista de deportes y programas de televisión para elegir. Para este ejemplo, elegiremos Deportes.
  1. Seleccione de la lista el tipo de deporte a seguir.
  1. Puede elegir seguir todo el torneo o la liga, o equipos individuales, seleccionando el icono de la cruz azul.
  1. Para agregar calendarios de otras aplicaciones, vuelva a la página de agregar calendario y seleccione Aplicaciones de calendario.
  1. Elija de la lista de aplicaciones disponibles seleccionando el icono de la cruz azul.

14. Usar complementos de otros servicios en la aplicación Outlook

La integración es parte de la razón por la que Outlook es tan popular. Puede utilizar complementos de servicios populares como GoToMeeting, Box, Slack para Outlook, Trello y muchos más.

  1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Complementos.
  1. Busque los complementos que desee y seleccione la cruz azul para agregarlos.

15. Cambiar la vista del calendario en la aplicación Outlook

El calendario tiene por defecto una vista de mes completo. Esa es una gran cantidad de información empaquetada en una pantalla pequeña. Puedes cambiar eso. Esto solo funciona en modo retrato.

  1. En Calendario, seleccione el Vista en la esquina superior derecha.
  1. Elija entre las diferentes vistas: Agenda, Día, 3 días, o Mes.
  1. Vista de agenda: muestra todos los próximos eventos.
  1. Vista de día: tenga en cuenta que la hora actual se muestra en un color diferente.
  1. Vista de 3 días: muestra hoy y los próximos 2 días, además de elementos del calendario.
  1. Mes (predeterminado): puede estar abarrotado y difícil de leer.

16. Configure No molestar en la aplicación Outlook

Outlook se trata de hacer las cosas. Sin embargo, también puede ser una distracción, así que aprenda a usar sus No molestar caracteristicas.

  1. Sobre el Todas las cuentas pestaña, seleccione la campana icono.
  1. Elija sus preferencias. Sólo se puede elegir uno Cronometrado evento a la vez, sin embargo, puede mezclar y combinar el Programado eventos. Selecciona el marca de verificación en la esquina superior derecha para confirmar los cambios.
  1. De vuelta en la pestaña Todas las cuentas, la campana es roja y muestra zZ, y todas las cuentas que están en el modo No molestar tienen el zZ rojo.

17. Usar acciones de mensajes en la aplicación de Outlook

Sabía que podía usar acciones en la vista de mensaje único, pero ¿sabía que puede usar acciones desde la vista Bandeja de entrada?

  1. En la vista de carpeta, mantenga presionado un mensaje para usar una acción. los Borrar, Archivo, y Mover a la carpeta se mostrarán las acciones. Para obtener más acciones, seleccione el menú de 3 puntos.
  1. El menú de 3 puntos muestra las acciones: Mover a la bandeja de entrada prioritarios, Informar basura, Ignorar la conversación, marcar como no leído, Bandera, Siesta, y Seleccionar todo.

Reportar basura le dice a Microsoft que el correo electrónico es basura y su IA de spam aprenderá a bloquear mensajes de spam.

18. Vea primero los elementos de sus contactos favoritos

Todo el mundo es importante, pero algunas personas son un poco más importantes en tu vida. A continuación, le indicamos cómo puede asegurarse de ver sus correos electrónicos primero.

  1. En Contactos, seleccione un contacto favorito.
  1. En su tarjeta de contacto, seleccione la estrella en la esquina superior derecha. Ahora son los favoritos. Cualquier elemento de Outlook de ellos se mostrará antes que otras personas.

19. Utilice Samsung DeX con la aplicación Outlook

Esto solo se aplica a algunos de los dispositivos Android de Samsung más nuevos. La aplicación de Outlook está optimizada para usar con Samsung Dex. DeX le permite conectarse a un monitor compatible con HDMI o Miracast y emparejar un teclado y un mouse para una experiencia de escritorio.

¿Qué más puede hacer en la aplicación Outlook?

Creemos que esta es la mejor y más amplia lista de sugerencias de aplicaciones de Outlook para dispositivos Android e iOS. Aún así, si conoce más, nos encantaría conocerlos en los comentarios a continuación.

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