¿Qué es el escritor de documentos XPS de Microsoft?

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Si ha visto un archivo XPS en su PC, es probable que también haya visto la aplicación Microsoft XPS Document Writer. XPS es el competidor de Microsoft del popular formato de archivo PDF. Y aunque no ha tenido el mismo éxito que PDF, sigue siendo una función actualizada en muchas versiones de Windows.

En este artículo, explicaremos qué es Microsoft XPS Document Writer, cómo funciona y cómo deshacerse de él si ya no lo necesita.

Tabla de contenido

    ¿Qué son los archivos XPS?

    XPS (también conocido como OXPS u OpenXPS) es un formato de archivo estandarizado (con la extensión de archivo .xps) que significa Open XML Paper Specification. Un archivo XPS describe un documento con cualquier número de páginas en un diseño fijo. Básicamente, los archivos XPS son como la versión de Microsoft de los archivos PostScript o PDF.

    El objetivo de los archivos XPS (como PDF) es ofrecer la funcionalidad «lo que ves es lo que obtienes». El punto es que no importa dónde vea o imprima un archivo XPS, seguirá siendo idéntico.

    En el sistema operativo Windows, hay dos programas que se utilizan para ver archivos XPS. Estas son las aplicaciones XPS Viewer y Microsoft Reader que vienen preinstaladas en Windows y, al igual que Adobe Acrobat, permiten a los usuarios ver archivos XPS y agregar firmas digitales si es necesario.

    Aunque Microsoft continúa brindando soporte para archivos XPS, el formato PDF sigue siendo el estándar de la industria.

    ¿Qué es el escritor de documentos XPS de Microsoft?

    Microsoft XPS Document Writer (MXDW) es un controlador de impresora que permite que las aplicaciones de Windows creen archivos XPS. Este controlador se introdujo en Windows XP Service Pack 2 y ha continuado en Windows Vista, Windows 7, Windows 10 y Windows 11.

    El MXDW es útil cuando desea crear un documento XPS desde una aplicación que generalmente no le permite guardar un archivo en formato XPS.

    Cómo usar el escritor de documentos XPS de Microsoft

    Cuando el MXDW esté instalado en su PC con Windows, aparecerá como una opción en la cola de impresión. Cuando intente imprimir un documento, seleccione el menú desplegable de la impresora y seleccione el Escritor de documentos XPS de Microsoft opción de impresora y haga clic en OK.

    Luego se le pedirá que ingrese un nombre de archivo para el documento XPS. Ingrese esto, luego presione OK una vez más. El archivo XPS se guardará en C:Usuariosnombre de usuarioDocumentos.

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    Cómo quitar el escritor de documentos XPS de Microsoft

    Para eliminar el Escritor de documentos XPS de Microsoft del cuadro de diálogo de la impresora:

    1. presione el tecla de Windows + yo abrir Ajustes.
    2. Seleccione Dispositivos.
    1. Escoger Impresoras y escáneres.
    1. Haga doble clic Escritor de documentos XPS de Microsoftentonces presione Retire el dispositivo.
    1. Seleccione para quitarlo

    Nota: Alternativamente, puede dirigirse a la Panel de control > Programas y características > Giro Características de Windows Encendido o apagado. Aquí, haz clic con el botón derecho Escritor de documentos XPS de Microsoft y seleccione Retire el dispositivo.

    Para desinstalar el Escritor de documentos XPS por completo:

    1. Abre el Menu de inicio y escriba «Características de Windows», luego seleccione Giro características de Windows Encendido o apagado de la lista.
    1. Desmarque la casilla junto a Escritor de documentos XPS de Microsoft. Desmarque la casilla junto a microsoft Visor XPS también, si quieres.
    1. Seleccione OK.

    Nota: Para reinstalar el Escritor de documentos XPS de Microsoft, simplemente repita los pasos anteriores y marque las casillas de verificación (en lugar de desmarcarlas).

    Cómo agregar el escritor de documentos XPS de Microsoft (si falta)

    Si no puede encontrar el Escritor de documentos XPS de Microsoft, es posible que deba agregarlo de la siguiente manera:

    1. Abre el Panel de control.
    2. Navegar a Dispositivos e impresoras.
    1. Seleccione Añadir una impresora.
    1. Escoger La impresora que quiero no está en la lista.
    1. Seleccione Añadir todoimpresora local o impresora de red con configuración manual.
    1. Escoger microsoft debajo del fabricante y luego seleccione Escritor de documentos XPS de Microsoft en la columna de la derecha.
    1. Seleccione Próximo.

    XPS vs PDF: ¿Cuál debería usar?

    PDF sigue siendo la opción preferida para los formatos de archivo de diseño fijo. Es el estándar de la industria, y muchos más programas brindan soporte para PDF sobre XPS.

    Aunque Microsoft ha seguido brindando soporte para archivos XPS, la mayoría de los usuarios nunca usarán esta función opcional. Sin embargo, si bien no hay una necesidad real de archivos XPS o el Escritor de documentos XPS de Microsoft, tampoco hay una razón apremiante para eliminarlos de su PC.

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